更新時(shí)間：2021-06-12 16:31:23作者：admin2
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??什么是長文檔？
長文檔通常是指一篇頁數(shù)在10頁以上的文檔，當(dāng)然這個(gè)“長”也沒有準(zhǔn)確的定義。也有人把長文檔稱為“大文檔”，意思是一樣的。如果嚴(yán)格區(qū)分的話，以“長文檔”來表示則相對比較準(zhǔn)確（因?yàn)椤伴L”表示內(nèi)容多、篇幅長，如50頁的文檔；而“大”表示文件大小，如50M的文檔，可能只有兩三頁，只不過有幾個(gè)超大的圖而已）。
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因此，長文檔通常提指那些文字內(nèi)容較多，篇幅相對較長，文檔層次結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜的文檔。
例如一本科技圖書，一篇正規(guī)的商業(yè)報(bào)告，一份軟件使用說明書等等都是典型的長文檔。
通常一篇正規(guī)的長文檔是由封面、目錄、正文、附錄組成的（至少要有目錄與正文）。
??如果要撰寫一本書，則還會(huì)包括扉頁、序言、參考文獻(xiàn)等等部分。
誰應(yīng)該學(xué)，為什么要學(xué)？
經(jīng)常對長文檔進(jìn)行編輯或排版的人應(yīng)該學(xué)習(xí)長文檔的操作技巧。其中主要包括：
經(jīng)常自己用WPS寫書或?qū)懮虡I(yè)報(bào)告人（自己一邊寫、一邊完成排版）；
經(jīng)常用WPS排版長文檔的人（將已寫好后的文檔進(jìn)行合理的排版）。
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學(xué)習(xí)長文檔排版的理由：
1。學(xué)會(huì)長文檔編輯會(huì)使自己的寫作重點(diǎn)放在寫作的內(nèi)容上，形式上交給WPS文字來處理。
2。學(xué)會(huì)長文檔編輯會(huì)使自己從簡單、重復(fù)的勞動(dòng)中解脫出來。
如果您經(jīng)常發(fā)現(xiàn)文檔的編號(hào)不能“隨心而動(dòng)”時(shí)；如果你在文檔中改了一處后，其它地方也需要手工再修改時(shí)；如果你每次寫一篇長文檔都感到非常痛苦時(shí)；如果你想從原始勞動(dòng)力中解脫時(shí)……
這就是學(xué)習(xí)長文檔操作技巧的最佳時(shí)機(jī)了。
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寫作前的準(zhǔn)備
我們知道做任何重要的事前都要做好準(zhǔn)備，寫長文檔也是一樣，在寫長文檔前一定要對長文檔的寫作過程及最后的效果有大致的了解。
寫作長文檔的大體操作步驟如下：
1。確定模板，定義頁面大小，定義相關(guān)的樣式等；
2。一邊寫大綱一邊應(yīng)用樣式，再充分利用WPS提供的豐富功能來方便和美化我們的文檔等；
3。
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??自動(dòng)生成目錄等；
下面以《WPS Office 2005新增功能介紹》（以下簡稱《介紹》）的寫作為例詳細(xì)說明一下長文檔的寫作過程及各步驟的知識(shí)點(diǎn)，大體的效果如圖1。圖1
選擇合適的模板
在WPS文字中，提供了大量的文檔模板供用戶使用。我們在寫作開始之前，通常會(huì)看看系統(tǒng)中是否有合適的“模板”可以套用，如果有相同或類似的模板，就可以直接調(diào)用或稍加修改即可使用。