出國留學前必知：如何給檔案找個家，避免影響未來發展
更新時間：2024-05-31 08:46:18作者：佚名
我們每個人都有個人檔案，包括高中成績單、入團申請書、綜合素質測評表等，記錄著我們在學校的學習和綜合表現。以前這些資料都放在學校的檔案室里，在國內我們選擇上大學的時候，高中會自動把檔案轉到我們所在的大學。但是對于我們這些出國留學的人來說，檔案是不會帶出國的，國家也不允許個人留檔案，所以檔案必須放在特定的地方。
當你想使用該文件時：
1. 加入企業或機構，如國有企業或參加公務員考試
2.各級技術職稱評定
3. 有些城市要求
4. 退休
所以，即將出國留學的小伙伴們，別忘了給自己的文件找個“家”哦~
注意：文件一定不能由個人保管，切記！！！因為以后如果要調取文件，必須由有文件保存資質的機構以保密形式送來，不能由個人送來。
留學期間如何保存檔案
學校監護
如果學校可以保管檔案，需要詢問學校可以保管多久。并不是所有學校都有這個服務，只有部分學校提供戶籍檔案在學校保管。基本上都是免費保管一兩年。需要上交的資料則視學校而定。因此，畢業前應及時查閱學校的檔案處理政策。
居住地人才市場
如果您想將戶口本和檔案保留在當地人才市場，可以咨詢當地人才市場進行保管。人才市場可以同時保留戶口本和檔案。具體辦理流程，您可以查看當地人才市場的官方網站。
教育部留學服務中心
教育部留學服務中心是教育部直屬的國家級留學服務專業機構，具有法人資格，是全國唯一一家提供全方位留學服務的單位。
* 存檔對象：
1.國內高校畢業生出國攻讀學位（無工作經歷）；
2.在國內高校就讀期間已辦妥退學手續，直接出國攻讀學位的學生；
3.在國內完成高中教育畢業后直接出國攻讀學位的學生。
（注：我處不接受國家公派出國人員、正在國外從事博士后研究或訪問學者及已在國外高校完成學業的人員。）
* 自費出國留學人員（包括高校畢業生、高校輟學者、高中畢業生、高中輟學者）在離校時應按有關規定及學校要求將戶籍及檔案轉交原戶籍地檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源社會保障局、人才中心、就業中心等）。檔案在上述機構存放后，方可向我處申請辦理備案手續。如檔案留在個人手中，我處不受理。
提示：具體歸檔說明請參見教育部留學服務中心網站。
教育部留學服務中心常見問題解答
1、教育部留學服務中心在外省（市）有分支機構辦理留學生備案嗎？
答：沒有。教育部留學服務中心留學檔案處只在北京。
地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層。
2、出國留學人員必須在教育部留學服務中心留存檔案嗎？
答：不是。可以存放在居住地的檔案保管機構，如人才服務中心、人力資源公共服務機構等。留學期間最好將檔案與戶籍放在同一個地方教育部留學服務中心網站，方便辦理各項手續。檔案存放在哪里沒有本質區別。是否存放在教育部留學服務中心與“應屆畢業生”身份無關，對畢業回國后辦理學歷學位認證、就業登記證等相關業務沒有影響。
3. 提交申請后，如何了解申請進度？
答：成功提交申請后，您將在業務受理、審核的各個階段收到短信及郵件通知，提示您按照通知進行下一步辦理。此外，您也可以登錄教育部留學服務中心網上辦事大廳“用戶中心”，在“我的申請”中查看“留學檔案”欄目，了解檔案相關業務辦理進展情況。
4、檔案交存時，黨員組織關系可以隨檔案一并轉移嗎？
答：不可以，我局不接受黨員轉黨。2015年9月前已轉黨員到我局的英語作文網，最遲應在回國工作時辦理黨員轉黨手續。
5、通過教育部留學服務中心申請，可以辦理社會保險嗎？
答：不是，如有需要，請向居住地社保部門咨詢。社保政策咨詢電話：。請注意，留學期間為工作單位繳納社保（含醫療保險）可能會影響回國后的就業登記手續。
6、如果檔案是個人保存，如何向教育部留學服務中心保管？
答：留學人員人事檔案管理機構是居住地縣級以上（含縣）黨組織部門、政府人事行政部門下屬的人才流動服務機構。嚴禁個人保管人事檔案。如檔案在個人手中，不能直接交存于我處。請先將檔案交存居住地檔案保管機構，再登錄教育部留學服務中心網上辦事大廳，按檔案保管要求上傳相關申請材料。
7. 如何了解和辦理檔案相關事宜？ 是否有加急服務？
答：教育部留學人員檔案處提供的服務主要包括：檔案轉入、檔案轉出、頒發證書、黨員關系轉移、辦理中共預備黨員入黨材料轉正手續、補交/退還檔案保管費等檔案相關服務。自2019年8月起，所有服務均實行網上申請、網上審核，申請人無需到場辦理。如需了解詳情或辦理業務，請登錄教育部留學服務中心網上辦事大廳。
檔案存放包括：提交申請、審核申請、出具轉交函、檔案移交、簽收、檔案審核存放等。一般來說，回國人員在遞交就業登記申請前1-2個月辦理檔案存放比較合理。如果有特殊情況，時間緊張，可以選擇直接讓用人單位辦理檔案存放。
檔案業務暫不提供加急服務，請您提前仔細閱讀介紹，了解受理條件和辦理流程。
8. 如何修改我的申請？
答：提交申請后教育部留學服務中心網站，如某項申請審核不通過需要修改，請通過教育部留學服務中心網上辦事大廳-留學檔案-網上辦理處登錄，點擊右上角“用戶中心”進入，在留學檔案中該項申請右側點擊“修改申請”進行修改并提交，無需重新申請。
（詳情請關注教育部留學服務中心官網）
以上就是關于檔案館的一些重要信息，出國的朋友一定要仔細看哦~
歡迎訪問啟德教育天津分公司，歡迎咨詢啟德教育留學顧問。
獲取免費留學規劃解決方案，您可以通過以下4種方式聯系我們：
1、歡迎致電啟德教育客戶服務中心；
2、歡迎點擊此處進行在線咨詢；