更新時間：2024-09-21 08:23:29作者：佚名
3.上班時需攜帶工作證。
4、每日簽到，精確到分鐘，他人不得簽到，不得遲到、早退。
5、下午7、8節課值日學生需打掃辦公室及學生服務站。
6、值班人員應保持房間整潔，值班期間禁止大聲喧嘩。
8. 對來訪學生要謙虛、有禮貌，遇到無法解決的問題要及時向老師尋求幫助。
9. 同學如有遺失物品、遺失財物通知書或其他事宜，請登記。
注：以上制度敬請各部門嚴格執行，執委會將不定期進行檢查，并根據執行情況對各部門做出相應的獎懲。
（三）會議制度
學院學生自律委員會會議分為：主席團會議、執行委員會會議、相關部門會議、部門會議、全體委員會議。
1. 主席團會議
（一）主席團每周舉行一次會議；
（二）主席團會議由自律委員會指導員主持；
（3）主席團會議主要討論自律委員會每周的工作任務、自律委員會工作的大方向。
2. 執行委員會會議
（1）執行委員會會議的參加者為各執行委員會委員。
（2）會議由主任主持，辦公室主任負責出席、記錄、歸檔。
（3）會議每月定期召開，主要內容是總結、安排學院學生自律委員會近期工作，討論委員會事務，交流工作、學習經驗。
3. 部門會議
（1）部門會議參加者為部門全體成員。
（2）會議由部長主持，記錄員負責出席、記錄和歸檔。
（3）定期召開會議，總結上一周的工作，傳達主席團的指示，安排下一周的工作。
4. 全體會議
（一）全體會議參加者為大學學生自律委員會全體委員。
（2）會議由執委會值班領導主持，辦公室負責出席、記錄歸檔。
（3）每月定期召開會議，總結當月工作，安排下月工作，全體成員可以自由發言。
注：所有應出席會議人員，必須遵守大學生安全自律委員會會議紀律，準時出席會議，不得無故缺席、遲到、早退。因特殊原因不能出席者，須提前提出書面請假申請，經負責人簽字同意后方可請假，否則視為無故缺席。對無故缺席、遲到、早退者，視情節給予相應處罰。
（四）檔案制度
為了便于對組織工作進行分析、總結、部署、調度，為及時作出決策提供準確、可靠的依據，保證組織人員和活動管理系統化，相關信息收集、整理、保管和查閱有序化，提高自律委員會工作質量，促進自律委員會工作與活動有效開展，特制定本制度：
1、馬鞍山師范學院學生自律委員會的資料、檔案分為各類文件、工作計劃及總結、會議紀要、各部門活動情況、自律委員會委員檔案、報刊、照片、其他八大類。
2.辦公室工作人員應按照檔案材料收集范圍，及時收集各類檔案材料，并對篩選出的材料進行分類裝訂、編制目錄，歸檔歸檔。
3.辦公室負責各類資料、檔案的管理。
4、檔案資料不得隨意外借，任何部門或個人確需借閱的，必須向辦公室主任提出正式書面借據，經負責人同意，所有借閱資料必須在規定時間內歸還。凡因個人原因丟失檔案資料的，將依法追究相關責任。
5、辦公室有權向各部門和個人索取有關材料，各部門有義務及時向辦公室轉交有關材料。
6、以自律委員會集體名義取得的證書、獎狀、紀念品等，作為工作成績的體現，必須交由辦公室統一保管和管理，不得丟失。
5.考勤系統
1、出席各次會議及活動，無故缺席三次者，予以開除學籍；
2、各部門進行本部門內部考勤，無故缺勤三次者，予以開除學籍；
3、高校學生自律委員會全體委員因失職失責未完成工作任務的，給予自律委員會內部警告、批評教育1次，開除出自律委員會2次；
4、凡違反學校規章制度或損害學生自律委員會形象的大學生自律委員會委員，將被開除出委員會。
（六）支出制度
1、高校學生自律委員會的經費支出，必須遵循合理使用、節約的原則。
2、自律委員會的經費管理由學生工作處領導統一負責。
3、資金使用流程為：預算——審批——預付資金（50元以上）——實施——撰寫報銷單——審核簽字——刷卡報銷。
4. 使用人必須在支出前做好詳細預算，并以書面形式向主席提交預算，確保預算準確無誤。主席提出建議和意見，報學生事務處批準后，方可支出。
第三章 組織結構
學院學生自律委員會下設辦公室、宣傳部、檢查部、外聯部、網絡與新聞編輯部五個部門。
1. 辦公室：
辦公室協助主席協調自律委員會工作，負責辦公室內部管理與協調工作，配合各部門開展工作，建立內部人事檔案和檔案，加強與各部門的溝通，發揮橋梁和紐帶作用，營造溫馨和諧的工作環境。
2.宣傳部
宣傳部由部長統一安排，主要負責巡視工作成果的發布和活動的宣傳推廣。宣傳部堅持和諧工作、平等學習的管理體制，以“人性化管理”為主體，以最好的宣傳服務學生，以和諧的文化氛圍推動院系建設。宣傳部是一個文職部門，主要負責學院學生自律委員會的日常宣傳工作、學生生活區文化建設、大型活動宣傳等工作。
3. 檢驗部門
巡察處是以“教育引導為宗旨，監督檢查為手段”為工作指導思想，以加強校風校紀建設為根本目的，以提高學生自律性、自主性為根本任務，以“團結求實、開拓創新”為校訓的部門，主要負責：了解、協調學生生活區安全衛生、晚歸宿舍、宿舍物業維護等工作。
4. 對外關系部
對外關系部主要以擴大交流、增進部門間合作為主要工作內容，旨在展示我校學生會的風采，努力提高我校自律委員會的知名度。同時，對外關系部還積極開展各項活動，為學生服務。對外關系部全面負責我校自律委員會的對外溝通和公共關系工作，是我校自律委員會與其他部門、業務溝通的橋梁，為其他部門工作的順利開展提供良好、及時的配合。對外關系部將盡可能發揮自身的作用，為自律委員會重大活動提供素材，確保活動的完善和落實。
5. 網絡和新聞編輯室
網絡與新聞編輯部是新成立的一個部門，主要負責學生自律委員會的網站建設和新聞編輯工作，網絡與新聞編輯部是學生自律委員會開展網上宣傳不可缺少的部門。
第四章 各部門職責
第一條 辦公室職責
1、協助主席團工作：協助主席團做好大型活動的籌備、人員調配、傳達通知、撰寫有關文件等。
2、文書管理：負責學生自律委員會內部文書管理工作，起草學生自律委員會相關的辦公室規章制度、工作計劃、工作總結及規章制度，負責所有文件、資料的清理、歸檔、歸檔和保管。
3、會議工作：負責安排各級學生自律委員會各類會議，做好會議前期準備工作、會議記錄等。
4、資產管理：負責學生自律委員會辦公用品、財務等的使用和管理，以及辦公用品的購置。
5、辦公室管理：安排辦公室值班，保持辦公室清潔衛生。
6、及時下發各類通知，定期召開會議，結合工作實際討論、開展各項相關活動。完成上級領導交辦的各項任務；
7、負責學院學生自律委員會的日常組織和工作，并及時向學院學生自律委員會主席書面報告工作情況；
8、負責對下一屆學生自律委員會及下屬各部門進行培訓，并進行全面考核、任免，換屆時向學生自律委員會主席報告；
9、主持學院學生自律委員會例會、工作會議并做會議記錄；
10.組織、協調、動員各學院對等部門配合學生自律委員會開展工作，并對其工作進行全面評估；
11、監督學院學生會自律委員會各部門各項規章制度和工作計劃的貫徹落實情況；
12、及時向學生處宿舍管理中心、自律委員會主席匯報工作進展和反映有關情況。
第二條 宣傳部職責
1、利用宣傳窗、宣傳欄、宣傳欄等形式，宣傳、總結自律委員會工作
2.負責版面、橫幅、海報、通告的制作
3、服從學生處的工作安排，配合其他部門做好各項宣傳工作。本著“對內抓實效網校頭條，對外重宣傳”的原則，做好自律協會的對外宣傳工作，努力提高協會的聲譽。
6、進行各項活動的宣傳、布置；負責活動現場的拍攝。
7. 宣傳橫幅審批
8、配合學生處公寓管理中心的工作，做好公寓管理中心活動的宣傳，組織開展各類宣傳文化活動，如報刊、海報、橫幅等，圍繞公寓管理中心各階段的中心工作和自律委員會的各項活動，做好宣傳動員工作。
第三條 監察部門的職責
1、配合樓層領導對每天遲到或不回家的學生進行登記、上報；
2、日常公寓巡查，監督、制止不文明行為，營造和諧的公寓環境；
3.提高自我認識，增強防范意識，預防邪教組織在校園蔓延；
4、定期收集、整理學生公寓維護問題；
5、監督、檢查學生居住區物業管理修繕報告的完成情況；
第四條 對外關系司職責
1、發揮部門特色，加強與其他部門的聯系，齊心協力做好自律委員會工作，保持良好的溝通交流。協調好與各部門、俱樂部對外關系的關系。內部管理的最終目的是統一、規范對外關系工作，協調各部門、俱樂部對外關系工作向合理化、高效化、統一化發展。
2、對外聯系將擴大自律委員會和學校的影響力，提高學校的聲譽，為我校學生的涉外活動提供良好的環境，從而增加學生與社會的直接接觸，為學生提供社會實踐的機會。
3、贊助外部聯絡人舉辦的活動，保證自律委員會活動的順利進行，確保自律委員會活動能高質量地舉行。
4、努力加強自律委員會與外界的聯系，樹立自律委員會的良好形象，促進相互的溝通聯系，為自律委員會的發展提供信息、經驗和方案。
第五章 會員及人事管理
第一條 會員要求
1.每個成員應具有強烈的集體責任感和義務感。
2、按時出席每場會議??，不得無故遲到、早退，如有請假，請及時請假，會議簽到，無故缺席將計入年終總結。
3、工作中必須嚴謹認真，不得做出有損學院學生會形象的事情，否則，予以開除學籍。
4、積極、主動、熱情參加學院學生會自律委員會的各項活動，發揮特長，展現個人才華。
5、積極配合學院學生會自律委員會各部門開展各項活動。
第二條 權利和義務
1、各會員自加入本組織之日起，必須服從各部門負責人的領導，在民主集中制原則指導下開展工作。
2、學院學生自律委員會嚴格執行出勤制度，各委員接到通知后，必須按時出席各部門開展的各項活動（包括檢查、例會、任務），不得缺席。無故缺席三次者，將被開除出會。
3. 全體成員必須盡職盡責，認真做好本職工作，不得有偏見。如有情緒化行為，將嚴肅處理。
4、各會員自加入本組織之日起，應當建立檔案管理制度。
5、本組織定期召開會議和培訓班，全體會員有權發表意見和看法，有權對各部門自身建設、大學生自律委員會建設提出建議。
6、如有委員嚴重違反本章程，損害學院學生自律委員會聲譽馬鞍山高等師范，將要求其退出學院學生自律委員會，并通知學生工作處。
7、各部門每學期初須報送本學期工作計劃，每學期末須報送工作總結及檢查結果。未報送者，視情節給予批評教育馬鞍山高等師范，后果嚴重者予以開除學籍。
第三條 人員管理
詳見《馬鞍山師范學院學生自律委員會人事管理條例》
第六章 附則
-----關于自律委員會工作方法的指示
自律委員會的工作有其特殊性，如果工作方法處理不好，很容易引起同學們的不滿和反感，不利于工作的開展，因此必須注意以下幾點：
1、對人要禮貌、真誠。首先說“請”，其次說“謝謝、對不起、不好意思”。如果發生誤會，切勿與他人爭辯或爭吵，而應真誠地向對方道歉，不必擔心丟臉。
2、檢查宿舍時，應先敲門，進門后出示工作證，用委婉的語氣向同學說明情況，離開時說“不好意思打擾，打擾您休息”，并給對方關門。
3、檢查秩序時，應該對當事人說：“同學，請……”不要將“嘿，哥們兒”之類的社交用語帶入檢查工作中。
4.檢查要合理、有據、適度。
5. 如果檢查過程中對方無理取鬧，應注意：
（1）不要焦慮或憤怒，保持冷靜。
（2）當對方正在爭論時，檢查人員不應打手勢或說粗話，而應設法吸引對方的情緒并與其講道理。
（3）當對方的無理行為引起同學強烈不滿，情況緊急時，應采取強有力的措施，保障廣大同學的利益，維護學校紀律。
6. 深夜入住時，樓內樓外請勿大聲爭吵，以免影響他人休息。
注：以上各點應根據具體情況靈活運用。
組織機構設置報告
編輯
類別
姓名
部門
辦公室
網絡宣傳部
檢驗部
對外關系部
活動策劃部