更新時間：2022-02-15 16:22:19作者：admin2
學生會根據學生工作的需要，每兩周召開一次例會。目的在于發現并討論工作中的問題，協調工作，對工作中存在的思想問題開展批評與自我批評，匯報工作，反映情況，統一思想。 （1）例會由主席主持，分團委主要負責人，學生會副部長以上成員及班長列席參加，秘書處負責考勤和會議記錄。 （2）會議必須依照預定的時間準時召開，每次會議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先給主席團成員請假。無故缺席一次扣1分，遲到一次扣0.5分。注意會議紀律，提前關掉通訊工具。 （3）每次會議到會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況匯報材料。 （4）例會進程： 1．秘書處進行考勤點名。 2．各部門及班長匯報階段工作總結及工作計劃，由學生會主席作總結 處理相關問題及安排下兩周的工作。 3．交流工作經驗，交換工作心得。 4．最后由主席總體上總結和安排，分團委副書記提出相應意見和要求。 5、活動的組織程序制度 （1）各部的日常工作，常規活動由本部自行安排，組織。 （2）各部門若開展非常規性的活動，在活動前應在最近的一次例會之前的一段時間內制定出活動計劃（包括所需人、財、物和場地等的安排情況）報主席團批準。批準后，在例會上宣布，統一安排部署，方可開展該項活動。活動開展后應做出活動總結，并將計劃和總結交秘書處存檔。 （3）對于一些規模較大的活動，需學生會部分部門相配合或幾個部門聯合開展的活動，可根據活動的大小組成一個由主席或承擔主要活動的中心部門主管負責的專項活動委員會來具體組織該活動，以便該活動指揮統一，責任明確，必要時應在活動前召開專項工作會議進行具體部署。 （4）學生會在組織整體性的大型活動時，一般由主席團組織，并以該項活動為中心，集中院學生會人、財、物給予支持，并在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密部署，并積極向上級請示有關事項，聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問，以保證此項活動的順利開展，取得圓滿成功。 （5）活動進行中有任何改變須向主席團匯報。 （6）專項工作會議根據情況可在正常例會時召開，也可單獨召開。 （7）各部門在每學期開學時制定本學期的工作計劃，并及時交秘書處核實，以便學生會制定整體的年度工作計劃。 （8）期末本學期工作結束后，各部門及部長級以上干部要進行本部門或個人的工作總結，一些大型活動結束后主要負責人也要進行工作總結，并交送秘書處核查后上交存檔，同時由主席團對各部門的工作進行評定