更新時(shí)間：2021-12-08 11:41:37作者：admin2
??書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。1．稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。
??（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。
??對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
??（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。
??對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
??為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
??如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時(shí)還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。
??2．正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
??問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。
??這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。3．結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。
??習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。）結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，緊接著寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
??（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。4．署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。
??署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
??日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
考研作文輔導(dǎo)上有確切的格式。一般而言:首先開頭:Dear~~:而后是正文，寫清楚要求上的內(nèi)容。表意準(zhǔn)確完整，語法也得準(zhǔn)確。最后是落款，一般是:sincerely yours li ming(這個(gè)是試卷上常用的落款名字，不可寫真名)嗯~~~我記得的大概就是這樣。實(shí)在不明白的話，就去買本資料，上面一清二楚。
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