更新時(shí)間：2022-06-26 07:37:21作者：admin2
工作中我們都在極力追尋高效率的工作，高效率就是最短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成工作量，在現(xiàn)如今飛速發(fā)展的時(shí)代，時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命。沒(méi)有哪位老板喜歡太慢的員工，工作效率是企業(yè)的生存之本，也是員工能夠在企業(yè)中發(fā)展之本。如何才能讓自己高效率的完成工作，在蕓蕓眾生中突出自己的工作能力呢？
1、制定計(jì)劃與目標(biāo)。開(kāi)始一天工作之前，先花十分鐘想想一天的工作應(yīng)該從哪里開(kāi)始，將他們列在紙上，然后再一條條的由重要程度開(kāi)始一條條完成。制定明確的工作目標(biāo)，小到每個(gè)小時(shí)，大到每個(gè)月，每一年。不要覺(jué)得制定目標(biāo)什么的都是廢話，它真的可以在很大程度上提高你的工作效率，前提是你要按照你制定的計(jì)劃去做。如果只是有在制定計(jì)劃，卻不去按照制定的計(jì)劃執(zhí)行，那就沒(méi)什么意思了。另外計(jì)劃制定的不要過(guò)于簡(jiǎn)單，也不可過(guò)于難，比你的水平稍稍高一些就ok了。
2、注意勞逸結(jié)合。中午的午休時(shí)間要把握好，短暫的休息可以保證下午高效的工作。每周的運(yùn)動(dòng)少不了，要不身體不好會(huì)影響工作效率的。
3、花點(diǎn)時(shí)間找工作之外的靈感。工作中可以抽出半個(gè)小時(shí)用來(lái)深造自己。看一些和專業(yè)相關(guān)或者不相關(guān)的知識(shí)，或許能帶來(lái)新的靈感進(jìn)來(lái)，老是看工作相關(guān)的內(nèi)容，思維容易固化，跳不出這個(gè)框架。
4、學(xué)會(huì)使用生產(chǎn)率高效率軟件。工欲善其事，必先利其器是說(shuō)：工匠想要使他的工作做好，一定要先讓工具鋒利。譬如，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程很長(zhǎng)、貼發(fā)票很麻煩....可以使用現(xiàn)在軟件就可以解決這類問(wèn)題，完全可以通過(guò)報(bào)銷吧APP就可以快速進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷與管理，老板也更加省事，財(cái)務(wù)也方便，員工也無(wú)需墊錢貼票了。
5、時(shí)間管理。番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率。
6、寫工作總結(jié)。不管工作任務(wù)完成情況怎么樣，都要寫工作總結(jié)，這樣對(duì)于我們提前完成的任務(wù)，可以為以后的任務(wù)分配安排做依據(jù)，對(duì)于沒(méi)有按時(shí)完成的任務(wù)，更應(yīng)該總結(jié)沒(méi)有完成的原因，確保以后的工作準(zhǔn)時(shí)完成。
7、要通讀，不要略讀。拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺(jué)不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。
我們常常會(huì)覺(jué)得工作沒(méi)有效率，做什么都是磨磨蹭蹭的，辦事拖拉，領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù)總是沒(méi)有辦法按照規(guī)定時(shí)間完成。這些問(wèn)題歸集到底的原因就是拖拉。我們?cè)诼殘?chǎng)飽受這種毛病的摧殘，它令我們丟失了很多機(jī)會(huì)，很多好處，甚至嚴(yán)重影響了我們的生活。下面，我來(lái)跟大家說(shuō)一說(shuō)如何提高工作效率，是我們變得不再那么忙，可以讓我們愛(ài)上自己的工作，擁有更美好的生活。
說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。
很榮幸我能受邀回答此問(wèn)題。
我最近也寫了些文章，抨擊沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐、理所當(dāng)然提出解決方法者，我在這里聲明，我在這里提出的方法，都是自己多年工作中被怒對(duì)，被埋怨，被批評(píng)，甚至受委屈，經(jīng)歷了多少情景，我不停思考不斷自我提升，然后才到現(xiàn)在這個(gè)比較有所收獲的季節(jié)到來(lái)。
為了實(shí)現(xiàn)提高自己的辦事效率，幾個(gè)關(guān)鍵詞特別重要：有一長(zhǎng)段自由時(shí)間、敢于不做一些被安排的事情、敢給領(lǐng)導(dǎo)提出方案（并且思考在領(lǐng)導(dǎo)前面）、敢于對(duì)自己的決定敲板，不隨意更改。（1“有”3“敢”）
能集中一長(zhǎng)段自由時(shí)間，解決一個(gè)問(wèn)題一個(gè)人的能力是有限的，沒(méi)有人能同時(shí)分心去解決多個(gè)并行頭疼的問(wèn)題，至少目前我認(rèn)為99.99%的人不能。就如您一邊看書，一邊聽(tīng)音樂(lè)，還一邊鍛煉等。寫一篇文章就趕緊集中一段完全的自由，不做其它任何事情集中精力去寫出來(lái)再說(shuō)。
敢于不做一些被安排的事情被安排做事情，意味著是被動(dòng)做事情，并且往往是莫名其妙的事情，甚至是讓您沒(méi)日沒(méi)夜再加班的事情。連續(xù)加班，連續(xù)被安排事情，說(shuō)明您已經(jīng)超負(fù)荷了，已經(jīng)打亂了您的正常工作節(jié)奏了。您敢給您的領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，這個(gè)文案我目前不能負(fù)責(zé)來(lái)寫，因?yàn)槲沂稚系娜蝿?wù)我在盡心完成。您要敢不去接收這些活，敢于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同事說(shuō)我目前不能做這些事情。
敢給領(lǐng)導(dǎo)提出方案（并且思考在領(lǐng)導(dǎo)前面）敢在閑暇時(shí)間，思考一些方案然后用一張A4紙寫出來(lái)，不要太多，一定要有，就是“快+早”。“早”就是提前思考，讓您處事不亂，提前想到，往往能在領(lǐng)導(dǎo)意想不到的方面展現(xiàn)出您的思考和風(fēng)采。“快”就是立即原則，有想法并且是那種能在三分鐘內(nèi)搞定的事情就三分鐘解決。
敢于對(duì)自己的決定敲板，不隨意更改。現(xiàn)在我們知識(shí)工作者雖然不一定是重大事情決策者，但是我們往往是某個(gè)報(bào)告，建議的起草者，對(duì)公司對(duì)單位有重要決策影響的人。我的報(bào)告，我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，我寫的方案能提前做好就提前，除非重大失誤，一定不要臨時(shí)起意去更改自己的成果，因?yàn)闀r(shí)間和經(jīng)歷都允許，還往往顧此失彼。要能接受不完美！敢承擔(dān)不完美！