更新時間：2022-02-03 23:51:33作者：admin2
辦公室直接與各個部門聯(lián)系，積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作，使各個部門發(fā)揮最好的作用；辦公室肩負辦公室和新聞部兩個部門的責(zé)任，負責(zé)團總支各部各班級特色活動等的宣傳報道，并配合支持學(xué)院院團委各項活動工作的開展實施。
根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下：
（一）團總支辦公室工作安排（常規(guī)）
1、負責(zé)部門日常事務(wù)，組織日常工作；
（1）：新聞稿、活動總結(jié)、會議記錄、活動記錄、月總結(jié)、年度總結(jié)、各部門各班級特色活動記錄總結(jié)及整理、取送報紙等；
（2）：參加學(xué)校及各二級學(xué)院組織的各項活動（晚會、講座、報告等）；參加團委及藝術(shù)學(xué)院團總支組織的各項特色活動，并負責(zé)活動的現(xiàn)場活動記錄（圖文）；
2、收集各部工作情況（包括工作計劃、總結(jié)有關(guān)材料，及時向書記、副書記及院團委提交工作方案，定期向書記匯報工作）；
3、做好通知的傳達，文件的發(fā)放，會議的安排，會場的布置，會議紀要、簡報的撰寫及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門的組織和思想建設(shè)；
5、負責(zé)對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核；
6、負責(zé)制定日常性各項制度，保持正常工作運轉(zhuǎn)；
（二）團總支辦公室月度工作安排（非常規(guī)）
三月：
1. 例會時對上半年進行工作總結(jié)，根據(jù)上學(xué)期參加的活動、人員考核、文件整理、辦事效率等來針對性總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容不僅是對干事，三位干部也要進行自我總結(jié)。根據(jù)管理方、與各部門協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗，在本學(xué)期以做整改，減少工作上的不足，并在例會后整理會議記錄材料。
2. 對本部門干事工作計劃審核點評，強調(diào)書寫工作計劃的必要性，從常規(guī)工作、任務(wù)安排及活動綱要等方面進行點評，在例會通過交流的方式將干事優(yōu)點提出并囑咐其他干事多多學(xué)習(xí)，與不足點指出并使其加以改正，以加強干事們的規(guī)劃能力及完成部門工作的積極性，點評后對本次活動進行總結(jié)并書寫活動總結(jié)。
3. 籌備建團系列活動，先針對此次活動書寫策劃，后與各部門共同商討，強調(diào)此次活動的重要性，要求積極提出活動方案，結(jié)合實施的可能性,確定活動內(nèi)容后進行分配各部門的工作，協(xié)助各部門在規(guī)定時間內(nèi)完成建團九十周年系列活動的準備工作，以便活動如期舉行。
四月：
1. 組織“我與我的專業(yè)”系列活動，書寫本次活動策劃，內(nèi)容大致為各專業(yè)學(xué)生針對自身專業(yè)開展與專業(yè)相關(guān)的活動，讓專業(yè)學(xué)生每個人都參加，并且使其變?yōu)橐环N傳統(tǒng)，可以一屆屆傳遞下去，這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專業(yè)，對個人學(xué)業(yè)規(guī)劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處，事后收集活動材料，進行總結(jié)。
2.進行“五?四”表彰大會及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部，對學(xué)院各專業(yè)班級、團總支學(xué)生會給予年度總評，選出樹立學(xué)習(xí)榜樣，以便加強各部門內(nèi)部及專業(yè)班級建設(shè)，促進學(xué)院發(fā)展及對未來的規(guī)劃。會后整理表彰人員名單及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言詞，對表彰活動進行總結(jié)。
六、七月：
1. 迎接建團系列活動，在活動開展前書寫策劃，收集材料，以培訓(xùn)、歌舞表演、大合唱等形式，提高大學(xué)生團員自身綜合素質(zhì)，讓同學(xué)們進一步樹立信念，并且更加了解和體會我們黨和共青團的領(lǐng)導(dǎo)能力，對團總支學(xué)生會的發(fā)展具有重大意義。此次活動十分重要，要求各部門做好記錄，事后辦公室整理各部門資料，進行本次活動的總結(jié)。
2 . 團史培訓(xùn)，此次活動要求各部門相互協(xié)作，共同整理資料，綜合實施方案的可行性。以培訓(xùn)、觀看團發(fā)展史、報告會等活動形式，使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團的了解，進一步激勵廣大團員堅定理想信念，激發(fā)歷史青年責(zé)任感，更加堅定黨的領(lǐng)導(dǎo)，也可以培養(yǎng)學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽感。活動后由辦公室向各部門收集活動記錄，并進行活動總結(jié)。
以上為團總支辦公室工作計劃，作為團總支的核心部門，在新學(xué)年中，辦公室必將帶著“高要求、高效率”的工作理念，與各部夢共同努力，為團總支取得更加輝煌的成績。