泛微OA公文電子化管理方案實施亮點解析
更新時間：2024-04-24 15:37:31作者：佚名
超過2000個黨政機關、上萬個組織使用盤維OA實現公文電子化管理...
盤維OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標準GB/T 33476-33483》。
流程配備移動辦公技術，貫穿公文管理流程。 通過豐富應用的結合，既保留了傳統公文處理習慣，又提高了公文流轉效率，進一步推動“互聯網+政務服務”融合。
一、泛微OA公文管理計劃實施亮點
1、公文電子化，收發、交換高效流通
國有企業和黨政機關每天都要和“公文”打交道。
格式要求嚴格，審批程序復雜，從起草到發布都依賴傳統的紙質管理，光是一一蓋章、尋求領導批準，就需要耗費大量的人力和時間。
不僅效率無法保證，還會影響領導的工作進度，信息也容易泄露。
當涉及到跨組織、跨線路的文件時，我們只能依靠“手工”傳輸。 整個流通過程無法監管，有效性無法保證。
（泛微官方文檔電子化管理流程）
盤維OA以官方文檔為主線。 在靈活的流程配置下，與其他特色應用相結合，統一書寫格式和流通路徑。 確保政令在協調配合的狀態下暢通無阻，各部門各司其職實施方案格式，各負其責。
綜合文檔管理
完整的國家標準化公文格式，通過OA系統有相應的審批流程。
起草時，系統可自動調用主文本模板和紅色模板，文檔格式標準化、統一。
（選擇文檔類型-捕獲發送和接收單位信息）
填表過程中，收發單位信息系統自動抓取，信息快速鎖定，無需查找、手寫。
靈活流轉：利用OA根據公文流轉的需要自由添加流程。 對于需要靈活流轉的公文，公文處理中心可以自由添加下一步審批人并根據需要進行選擇，適應性強。
智能館藏管理
OA系統設有智能文件接收提醒，正式文件到達后第一時間通知您，方便您及時查看，不錯過。 每個用戶都有自己的移動存檔。
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此外，多系統集成不僅統一了文獻采集渠道，也豐富了外部采集方式。 文件可以通過電子郵件接收、掃描或交換。
所有收到的正式文件均由系統自動登記和生成，并納入檔案，方便跟蹤和查找。
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隨時處理：收到文件后，清晰記錄各節點的審批意見。 您可以根據需要快速下發公文，一鍵移交任務，如召開會議、安排任務等，各部門協同，輕松執行。
（涉及轉賬流程，填寫轉賬表）
安全、快捷地交換官方文件
不同單位、組織之間收發公文有詳細登記。
系統可實時監控對方是否簽收以及處理進度。 誰修改過、修改過哪里，系統中都可以詳細記錄。
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如果發送錯誤或失敗，您只需取消并重新發送即可。 它易于使用，整個過程受到透明監督。
全程跟蹤，留下修改痕跡
建立門戶網站，形成公文信息查閱窗口。 正式文件是誰制定的、誰審核的、審批意見是什么、修改信息等都記錄得一清二楚，方便隨時查閱。
可以通過該流程監控官方文件的流轉進度。 在任何一個節點，您都可以及時獲知實施方案格式，并可以及時受到監督和監督。
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【摘要】：公文全流程電子化管理，快速起草、高效審批、全程監控、健全規則、規范程序、落實責任、強化監管。
2.多種特殊功能組合，創新易用
使用泛微公文管理系統以方便為基礎，提高用戶公文傳輸效率。 不斷推出專用插件，豐富功能英語作文網，輔助文檔管理，提升用戶體驗。 高效和易用性是OA進入越來越多組織的關鍵。
紅色模板集
批準下發的正式文件自動選擇紅色模板，一鍵申請生成紅色頭文件，使用方便，樣式規范。
電子簽名
不再需要一一簽發的紅色文件蓋章。 直接調用簽名系統，根據權限選擇，自動蓋章，統一管理，使用方便。
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官方文檔二維碼
公共文件可一鍵生成二維碼，方便流通。 只需掃描文檔上的二維碼即可注冊文檔名稱、序列號、創建者、文檔內容等基本信息，無需掃描件即可智能錄入。
（識別圖中二維碼即可免費體驗泛微官方文檔管理系統）
手寫簽名、圈讀和筆跡保留
習慣了公文手寫審批、隨時批注的傳統習慣，盤維OA可以使用移動設備隨時手寫、圈圈、做標記。 不僅可以保留筆跡，還可以保持領導簽字批準的習慣。
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官方文件助理監督流程
不同機構、部門可以設立公文助理，在職權范圍內隨時監督公文流轉，提高公文流轉效率。
官方文件簡報
按照傳統的公文審核習慣，公文流轉過程中所有相關信息都用表格來匯總。 如起草人、審批意見等，各級審批結果一目了然，易于瀏覽。
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官方文件報告
從不同角度統計推送的公文數量，包括哪類公文使用較多、哪些單位公文使用頻繁、需要處理多少公文，都可以通過清晰的圖表了解。
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【總結】：特色小功能輔助公文操作，充分滿足公文處理需求，適應公文處理習慣。
3、公文移動處理，隨時審批
公文匆匆審批，領導卻不在單位。 重要文件沒有標注，需要很長時間才能將信息傳達到位。 尋找領導需要花費很多時間，這會耽誤信息的時效性。
Panwei OA使用移動建模引擎將文檔管理同步到移動設備。 手機、平板電腦都可以變身移動公文包，隨時隨地進行處理。
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及時了解要做的官方文件信息。 您可以通過手機查看、簽署、圈選關鍵信息，避免遺漏重要信息。
【總結】：移動辦公與公文管理相結合，手機就是檔案，重要公文隨時隨地處理，智能無時滯。
二、泛微公文管理方案的具體實施價值
隨著電子政務的推進，智能化公文管理方式已成為政府、企事業單位管理公文事務的重要手段。
無紙化：強大的公文管理系統，優化和規范公文流程，實現全流程無紙化管控。
多功能：建模功能不斷擴展和應用，滿足各種公文處理的需求，靈活組合。
無邊界：單位、部門、線路之間的邊界完全打通，一臺系統、一部手機協同處理。
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