2016年個文字秘書工作者文秘工作流程及注意事項
更新時間：2024-04-03 09:08:29作者：佚名
第1章
1、協(xié)助主管做好人員招聘工作。 （根據(jù)招聘流程）
2、辦理新員工、離職人員手續(xù)。
3、協(xié)助主管做好新員工教育培訓的準備及后續(xù)工作。
4、全企業(yè)人事檔案的建立和管理。 （電腦化）
5、試用人員的工作試用和考核考察。
6、負責全公司人事變動工作。 （辦理轉正、晉升、調降級等手續(xù)）
7、辦理全公司獎懲程序。
8、各類材料的簽收、整理、分類。 （公司內部程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤信息/獎懲信息/人事變動信息等）
9、公司全體員工每日/每月考勤檢查。 （日報/月考勤報表/月人流量統(tǒng)計/請假及休假手續(xù)/平時查卡、卡監(jiān)管/加班申請手續(xù)等）
10、月底編制相關報表并提交財務部。
11、月底發(fā)放新的工作卡、餐卡。 月初，檢查公司所有員工上個月的工作卡，并及時提交至財務室。
12.全公司密鑰的管理。
13、配合宿舍管理員修改宿舍名單及月底水電統(tǒng)計。
14、辦理員工勞動合同/暫住證及各類保險。
15、完成主管臨時交辦的任務。
第2章
1：負責各類文件的起草、裝訂、傳遞，及時處理、傳遞、督促需要上級簽字的文件，做好文件的回收、清理、銷毀工作。
2：做好秘書相關檔案的收集、管理和保密工作。
3：負責公司重要會議紀要，能夠及時記錄和組織會議，完成會議事務。
4：辦公室秘書需要協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結工作。
5：負責受理傳真，收集傳真及資料，并及時提交。 》臨沂招聘
6：協(xié)助辦公室主任做好公司文化建設，做好對外宣傳和公共關系工作。
7：辦公室秘書需負責接聽公司內部電話，并做好接聽電話記錄》連云港招聘
8：對辦公室內各種辦公設備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室整潔。
9：辦公室秘書需要協(xié)助辦公室主任接待公司客人。
10：領導臨時交辦的其他工作或臨時需要處理的緊急事項需要及時處理并完成。
第3章
1. 起草書面材料是一項艱苦的腦力勞動
在起草材料之前，首先需要了解領導的意圖，然后仔細構思文秘主要做什么工作，仔細思考，閱讀大量相關資料，然后才能潛心寫作。 書面材料在完成之前通常需要多次修改。 起草書面材料是一項艱巨的腦力工作。 有時急需材料。 為了趕時間寫材料文秘主要做什么工作，常常需要加班。 熬夜“連續(xù)工作”是常有的事。 當別人休息玩耍或者已經(jīng)入睡的時候，往往正是文字秘書在辦公桌前緊張寫作、工作的時候。 而且，這種超負荷的勞動不分“淡旺季”，是一年四季持續(xù)不斷的疲勞戰(zhàn)。 因此，如果沒有吃苦耐勞的精神，就不可能做好秘書工作。 這份工作雖然又累又苦，但苦中也有甜。 每當一篇材料完成并得到領導的肯定和表揚，每當自己的想法和意見被領導采納時，就是寫作秘書最幸福、最欣慰的時刻。 其實，只要你的勞動是有組織的、有領導的、有同事認可的、有利于企業(yè)發(fā)展的，那么一切的辛苦和勞累都將顯得微不足道。
2、做好服務是文秘工作者的基本工作
秘書工作是一項艱苦而光榮的工作。 為領導、為基層、為員工服務，是公司秘書人員的天職。 無論是起草文件、撰寫演講稿，還是從事行政服務工作，其成果和效益都不會很明顯。 因此，秘書人員必須提高思想境界，樹立不求名不利、艱苦奮斗、無私奉獻的精神，甘當“無名英雄”。 這很容易引起一些同志對自己工作的價值產(chǎn)生懷疑，認為文秘這個崗位太普通、太普通，無法取得什么大的成績。 確實，文學秘書這個職位是普通的、普通的、不引人注目的，但這并不意味著文學秘書的工作不重要，也不意味著文學秘書不能做出大的作為。 眾所周知，對于企業(yè)來說，從各項方針政策的制定到各項具體工作的組織實施，都離不開書面工作。 寫作秘書寫的書面材料首先要充分體現(xiàn)領導的意圖。 這是由辦公部門的性質決定的，但也不排除寫作秘書的個人創(chuàng)造力。 寫作秘書在不偏離領導意圖的前提下，可以將自己通過學習、思考、調查研究形成的想法和意見融入到材料中，為領導決策提供參考。 因此，從事文秘工作的同志必須正確看待自己的工作，立足本職工作，自覺為領導和其他職能部門服務。
三、做好工作是對秘書人員的基本要求
文秘工作者經(jīng)常接觸到本單位的秘密。 因此，秘書人員必須時刻保持清醒的頭腦，不該說的話要“守口如瓶”，不該做的事情要“守口如瓶”。 工作中還要防止電腦、傳真機等辦公設備外泄，更不能將領導討論的未決事項泄露出去，造成單位工作的被動。
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