河南省中等職業學校學生電子學籍管理辦法（試行）解讀與實施指南
更新時間：2025-04-17 09:33:41作者：佚名
電子郵件：
附件：河南省二級職業學校學生電子帳戶管理措施（試用）
2028年3月27日
附錄
河南省二級職業學校學生電子帳戶管理措施（試驗）
一般規定
第1條實施二級職業學校的電子管理是提高教育管理水平的重要任務，并且是加強和標準化二級職業學校管理，促進職業教育發展并提高職業教育水平的有效方法。 According to the requirements of the "Opinions of the Henan Provincial Department of Education on Accelerating the Informatization Process of Vocational Education and Adult Education" (工官網〔2004〕312), the "Notice of the Henan Provincial Department of Education on Establishing a Student Account Management System for Secondary Vocational Schools in Henan Province" (工官網〔2007〕668), in order to make student account management more standardized, networked and institutionalized, and in combination with the我們省的實際情況是“河南省級職業學校學生電子帳戶管理措施（試驗）”（以下稱為“措施”）是專門制定的。
第2條“措施”適用于該省各個級別和類型的二級職業學校（包括一般職業學校河南省高中學籍管理系統，成人二級職業學校，職業二級職業學校，職業高中，一般高等教育機構和成人高等教育機構，以下相同）。上述學校以及河南省各個層面的教育行政部門和入學管理部門均勻地使用“河南省二級職業學校學生電子學術登記管理系統”（以下稱為“系統”）。
第3條省級教育部負責該措施規定的學生地位的電子管理，并管理普通技術中學中學職業教育部的學生的學術記錄檢查省級市教育局的電子管理（縣和城市具有擴大權限）； the education bureaus of provincial municipalities shall formulate electronic management measures for student status based on the actual situation of the city in accordance with this Measures, and a dedicated person shall be responsible for managing the academic records of students in vocational technical secondary schools, vocational high schools, and adult secondary schools of various secondary vocational schools, and guides and inspects the electronic management of student status of education bureaus of their respective counties (cities, districts);該縣的教育局（城市，地區）負責查詢和計算各自二級職業學校中學生的電子會計以及管理學校信息。各級和類型的職業學校應制定相應的工作責任系統，以確保任務負有職責，并將責任分配給個人。
第4條“系統”收集的河南中學職業學校的電子記錄信息數據是Henan中學職業學校的基本數據。有關HENAN中學職業學校的任何其他學生信息數據都應遵守這一點。該“系統”收集的數據與在某些條件下具有權限的用戶共享。
第2章系統基本信息管理
第5條“系統”是基于B/S架構開發的統一省級學生注冊管理系統。各級教育行政部門都根據不同的權威實現不同的管理職能，而權限分配是：領導詢問，總人事查詢，學生注冊管理員，畢業證書管理員，系統管理員和其他不同的工作角色。其中，Leader查詢是一個獨立于其他查詢系統的查詢系統。領導者可以根據不同的查詢權限在不同范圍內查詢數據。其他工作人員的角色，職責和權威是：
（i）省級
1。省級系統管理員：確保“系統”的正常操作，定期維護和更新和升級；管理學校的基本信息；負責該省所有二級職業學校的學生狀況數據信息，并定期離線備份；為進入學生狀態信息提供技術支持。
2。學生登記管理員：在普通二級職業學校的二級職業教育階段，在該省的二級職業學校和學生的二級職業教育階段，審查和審查學生的學生身份；擁有同一級別的文憑管理人的權力。
3。畢業證書管理員：審查一般技術中學學生的畢業申請，該省各級和類型的中學學校的“ 3+2”分段計劃類別以及省級中學職業學校的各種計劃類別的學生。
4。總人員：具有某些權限的查詢功能。
（ii）市政一級
1。省級城市的管理人員（具有擴大權威的縣和城市）：管理其管轄范圍內的二級職業學校的基本信息；負責其管轄范圍內二級職業學校的學生身份數據。
2。學術注冊管理員：審查和審查該司法管轄區二級職業學校學生的學生身份，但普通技術中學生除外；在此級別擁有文憑管理員的權力。
3.畢業證書管理員：審查該司法管轄區二級職業學校的學生除普通技術中學外的畢業申請。
4。總人員：具有某些權限的查詢功能。
（三）縣（城市）一級
學生注冊管理員：管理該管轄區中學學校的基本信息；查詢并計算二級職業學校的學生身份。
第6條學校的用戶名應由學校的高級教育行政部門根據某些原則準備并已發給學校。學校登錄后，學校應維護學校的基本信息。
第7條主要類別和專業管理應按照“河南省教育部通知發布19個主要專業的教學指導計劃的通知，包括在亨南省的二級職業學校中種植類別”（工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學工子學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學'ind offors of Dording in the Settering ofert ofert ofert offers of Settering the Setters of Settering of Setters of Setters of Setters of Setters the Mear nater nater nater nater nater nater nater nater nater nater。教育部需要在進入系統之前對學校的專業信息進行編譯和設置。
第八條班級管理應基于學校的當前班級安排設置，并必須在輸入系統輸入信息之前設置學校的班級安排，并且不得重復班級名稱。
第3章進入和審查
第9條的初中畢業生，受過相同教育或有興趣接受中學職業教育并滿足學校入學要求的人可以注冊二級職業學校的人。學校應在開學后的兩個月內為學生注冊注冊學生的電子學術記錄。
重新輸入和錯誤信息修改時間是從年度學生注冊的結束到下一次入場批次的一個月。在此期間，學校必須向學生注冊機構申請輸入和修改學生信息，只有在獲得批準后才能進行。所有補充和修訂必須在指定的時間內完成。
第10條“系統”是基于B/S體系結構的網絡在線軟件系統，該系統支持多個用戶和多個位置同時輸入在線。為了促進學校在學校中使用學生信息，該系統還支持學生學生身份信息的出口。
第11條“系統”的學術記錄信息包括：名稱；性別;出生日期；種族;政治外觀；入場時間；入學方法；入場批次；計劃類別；學生來源類別；主要的;班級;入場券編號；中學（高中）考試成績；學生ID號；父母名稱；家長聯系信息；家庭詳細地址；學生注冊號；學生圖像信息和其他需要擴展的相關信息。
第12條由“系統”生成的學生學生登記號是該國唯一的學生注冊號，總共擁有13位數字，按順序：兩位數的入學年份 +兩位數的省級代碼 +兩位數的省級市政（County and City at County and City具有擴展的權威）代碼 +三位數學校分類 +三位數分類 +四位數 +四位數的學生自然培訓數字。
在學校入學和注冊后，第13條已完成，學校的學生記錄審計師應一一檢查學生信息，并確保正確的情況下，將提交學生信息審查以進行申請。
第4章學術狀況的變化
第14條“系統”中的學校狀況發生變化包括三種類型：降低學生身份，增加學生身份和學校內的變化。其中，學術狀況的下降包括退出，退學，死亡，轉移和其他減少；學術狀況的提高包括恢復學校，轉學和其他增長；學校變更包括轉會，專業和保留。學術狀況的任何變化均應在高中職業學校的學術狀況管理部門進行注冊。
第15條如果發生以下任何情況，學生和他/她的監護人可以申請申請。經學校的批準，他/她可以被允許離開學校或被命令離開學校，學校將簽發離開學校證書：
（1）那些因疾病或其他特殊原因而無法繼續學習的人；
（2）那些總共收到了本學期超過三分之一的人（包括理論知識學習和教學實習時間）；
（3）參加社會企業家精神和就業實踐的人需要分階段完成學者。
學生每次都會休假一年，在學校學習期間不得超過兩次。因生病而休假的學生必須有第二級或高于醫療部門的證書。那些參加社會企業家和就業從業者的人必須完成所有課程的60％。
學生在休假期間的管理人員負責其監護人，學校簽署了一項協議，以就該學生離開的管理達成協議。
第16條學生在他或她的學期到期時，他或她將在學校開始前一個月申請。在獲得學校的批準后，他或她原則上應在原始專業的下一個一年級學習。當因生病而退出的學生時，他們必須在審查后恢復學校之前從高于2級的醫療部門持有健康證書。
第17條如果學生有以下任何情況，則可以說服他或她輟學，讓她或在學校的批準下輟學：
（1）那些在同一學年（或學期化妝考試之后）（包括五個）評估得分未能使評估得分失敗的人；
（2）那些在放學后兩周不報告的人沒有休假，沒有適當的理由；
（3）在學校學習的人（包括保留年級和休假）超過了最長的學習期；
（4）那些未能在學期到期后無法通過恢復程序或未能通過學校恢復的審查的人；
（5）那些應該因生病而退出但不退出學習的人；
（6）那些被診斷出患有各種嚴重疾病和意外殘疾并且不合適或不能持續在正常學習者中的人；
（7）那些無緣無故地錯過兩個月以上的上課的人。
（8）自愿要求退出學者。
第18條：學生有權輟學。根據這些法規進行的撤回程序并不構成對學生的懲罰。
第19條：當學生退學時，學生本人和他的法定監護人應申請學校。學校應申請在學生注冊管理系統中退出。只有在審查較高的學生注冊管理部門并在線批準后，撤回程序才能完成。學校應迅速處理已批準退出并簽發退出證書的學生的提款程序。尚未完成一年課程的學生可以簽發學習證書，而完成一年學習的學生可以簽發研究證書。原則上，未經允許離開學校的人只會簽發退出證書，并且不申請完成證書。
第20條：如果發生以下情況，學校應及時報告，高級學生注冊管理部門應取消其學生注冊：
（1）學生意外死亡；
（2）學生對非法行為受到刑事處罰。
第21條將學生轉移到課程時，學生應提交書面申請。在獲得學校的批準后，學校的學生登記管理員可以根據實際情況在學生注冊管理系統中運行。
第22條原則上，在各種二級職業學校進行了學生轉學。原則上，不允許研究生轉學到專業或專業。
第23條如果中等職業學校的學生有以下任何情況，他們可能會轉移到學校或專業：
（1）那些被學校認可的人在某個專業領域中擁有某些專業知識或技能，而轉移或改變專業的人更有利于他們的能力；
（2）由于某種疾病或生理缺陷，由于學校指定的醫療部門的檢查，確實不建議在原始專業中進行研究貝語網校，但可以在其他專業中學到；
（3）學生確實有一些特殊的原因，如果他們不轉移到學業或專業的學生，??他們將無法繼續學習；
（4）如果您恢復成績或恢復學校時，該專業的課程中沒有繼任課。
第24條：學生及其監護人應向學校申請轉學和轉學專業。在獲得學校的批準后，應將他們提交給高級學生登記管理部門批準，并根據以下規定處理：
（1）學生在學校范圍內更改專業，學校同意并將其提交給上級學生注冊部門在線審查和申請；
(2) Students with the plan category of secondary vocational schools and universities at all levels and types of secondary vocational schools in our province and whose municipal and county secondary vocational schools are ordinary secondary vocational schools must fill out the paper transfer approval form, and with the approval of the transfer school and the transfer school and the superior competent department, the provincial education administrative department shall approve and prepare the case, and submit it to the provincial education administrative department for review and filing through the電子學生記錄管理系統。
（3）轉移或專業的市政學校和縣學校的學生必須填寫紙質轉讓批準表。在轉學學校和轉學學校的批準下，市政教育行政部應批準并由市政教育行政部門準備案件，并將其提交給市政教育行政部門，以通過電子記錄管理系統進行審查和提交。
（4）跨省（城市）的學生必須得到學校和學校主管部門的批準，并提交給各自學校的省（城市）教育行政部門以供批準。學生所在的學校應及時適用于上級主管部門，以添加或取消系統中的學生身份。
第25條成功轉移后，他的電子文件將自動從原始學校轉移到新學校。該學生的新學生ID號將由系統自動生成，其他相關信息將由學校根據需要及時修改。 “系統”記錄了學生轉學的過程，并將其顯示在學生的電子學術記錄文件中。
第26條：普通高中生需要轉移到二級職業學校。學生及其監護人申請了它。在批準從學校轉移和轉學到學校的批準，他們可以轉移到省教育行政部門批準。轉移到學校時，您應該根據學生的情況安排相同或下一個年級，并及時向高級教育局申請學生ID號。從普通高中畢業的學生不允許轉移到二級職業學校。
第27條：如果不落入學校，退學，轉學或死亡的學生人數，則學校應在“其他減少”電子狀態的“其他減少”欄中注冊，并得到上級學生狀態管理部門在線審查和批準，以完成注冊。
第28條：如果不屬于學校或轉學的恢復類型的學生人數由學校注冊，則在“其他添加”欄中的“電子學生身份”列。如果學生以前曾在數據庫中留下文件，則可以還原以前的文件。如果沒有文件，學校應詳細注冊學生的基本信息，并在線審查和批準在線批準和批準以完成注冊。
第29條：學校應在“系統”中注冊并申請辭職，供學生辭職，并應由高級學生注冊管理部門在線審查和批準以完成注冊。
第5章畢業和畢業
第30條“系統”中顯示的學生狀態信息是簽發畢業證書的唯一基礎。不包含在“系統”中的學生信息不允許獲得畢業證書。
第31條中學職業教育的基本學術系統是一到三年。學生可以提早推遲畢業，也可以提早推遲畢業。通常，它們不會超過一年（三年以下的學校系統無法提前畢業），并且推遲后三年通常不會超過三年。
實施信貸系統的學校可以允許提前完成課程并通過評估以繼續參加其他課程的學生。通過評估后，他們可以獲得畢業證書或允許提早畢業。
第32條：擁有學歷，通過績效評估，完成教學計劃中指定的所有課程（包括實習）的所有課程，并通過所有已通過學校通過評估的合格學生來畢業，學校將簽發由Henan省教育部統一印刷的畢業證書。
第33條：如果學生在畢業后的化妝考試后未能通過課程，并且未能滿足保留要求，則將簽發畢業證書。畢業后，學生可以在兩年內申請對學校的重新審查，并獲得畢業資格后，他們可以簽發畢業證書。畢業時間從更新證書的時間開始。
第34條學生畢業時河南省高中學籍管理系統，學校申請申請。經過以下審查和批準后，可以頒發畢業證書：
（1）檢查學生的畢業申請是否與系統中的信息一致；
（2）檢查學生的行為評估是否有資格；
（3）檢查學生是否通過考試成績；
（4）檢查學生是否有其他情況不符合畢業要求。
第35條：學生畢業證書由河南省教育部統一印刷，并根據“系統”職能為學校中心印刷。
（1）河南省教育部負責對普通技術中學的“ 3+2”分段的中學學生和各個級別的中學職業學校的畢業證書驗證；
（2）各級教育行政部門負責驗證職業中學，職業中學，成人中學等課程類別中學生的畢業證書，其管轄范圍內的中學職業學校；
（3）當每個省級市政行為畢業證書驗證的教育行政部門驗證時，他們只需要根據“系統”生成的研究生數據庫中的信息檢查畢業證書編號（即學生注冊號）；
（iv）畢業證書中使用的照片和“系統”收集的照片是具有相同背景的照片。
第6章學生信息數據的準確性和安全性
第36條在河南省二級職業學校的電子學術記錄管理系統中顯示的學生狀況信息是簽發畢業證書的唯一基礎，它還為教育行政部門提供了科學決策支持。各級教育行政部門和學校應加強對數據輸入和維護人員的管理和培訓，并確保數據及時，準確，完整和安全。
第37條在初始化階段開始運作時，學校應組織人員輸入所有當前學生的基本信息，專業信息和班級信息，并為每個學生建立電子學生記錄文件。條目完成后，學校管理員應檢查數據，以確保每個學生的信息準確。
第38條：學生電子狀況信息僅在學校和高級學生身份管理部門審查后才能正式注冊。對學生的電子學生身份信息的任何更改都必須及時提交，并在提交之前提交給卓越的學生身份管理部門批準。應在同一個月完成對學生信息的各種更改，以確保學生電子狀況信息的準確性。
第39條根據查詢許可，河南省學生的電子學術記錄管理系統向特定組開放，還用作中學職業學校畢業生信息查詢的后端支持。教育部二級職業學校的學術管理員和技術支持部門應在防病毒，反黑客攻擊和服務器的其他系統安全方面做得很好，每個用戶都應很好地管理自己的密碼。為了避免由于多種原因造成的數據丟失，技術支持部門必須定期備份現場數據的服務器。對于有關學生的某些個人信息，地方教育行政部門應根據實際條件設置查詢許可。
第7章軟件，硬件和技術支持
第40條學校應指定專業的技術人員，以協助學生注冊管理員，班級教師和其他用戶進行技術支持。各級教育行政部門應指定專業的技術人員，以在電子學術記錄管理，對其管轄范圍內的學校的技術支持以及對學術記錄管理員的培訓方面做得很好。
第41條所有學校均應保持網絡開放，并能夠及時，準確地上傳學生注冊信息。
第42條Henan職業教育和成人教育網絡為服務器以及其他硬件，軟件開發和網絡維護提供了硬件支持。
第8章附件
第43條該措施應在其出版之日生效。
第44條：河南省教育部應負責解釋或修改此“措施”。
第45條：所有省級市政當局和縣（城市）的教育行政部門可以根據這些“措施”制定實施規則，并與當地的實際條件結合使用，并將其提交給省級教育部提交申請。
相關文章
為您推薦
加載中...