更新時間：2024-03-09 10:06:21作者：佚名
濰坊工程職業(yè)學(xué)院綜合檔案室關(guān)于檔案網(wǎng)上查詢利用服務(wù)的通知
為貫徹落實(shí)新修訂的《中華人民共和國檔案法》，依法開展檔案利用工作濰坊職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站，減少疫情期間來校查詢?nèi)藛T聚集，竭誠提供滿意服務(wù)為方便廣大校友，學(xué)院綜合檔案室已開通網(wǎng)上檔案查詢和利用業(yè)務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1、綜合檔案室提供檔案利用范圍
（一）全日制普通高校畢業(yè)生檔案
1、錄取新生名冊；
2. 學(xué)生身份表和成績單；
3、畢業(yè)生名單；
4、學(xué)院改制證書：學(xué)院于2010年3月3日改制改制為濰坊工程職業(yè)學(xué)院。在此之前畢業(yè)的，可頒發(fā)學(xué)院改制證書。
5、其他材料（包括畢業(yè)生登記表）請聯(lián)系教務(wù)處或招生就業(yè)處。
教務(wù)處咨詢熱線：-3276525
招生就業(yè)處咨詢熱線：-3276312； 0536-3276917。
（二）繼續(xù)教育高校畢業(yè)生檔案
1.新生入學(xué)登記表
2. 學(xué)生身份表和成績單；
三、畢業(yè)生名單
4、其他材料（包括畢業(yè)生登記表）請聯(lián)系繼續(xù)教育學(xué)院。
繼續(xù)教育學(xué)院咨詢熱線：-3277605
2、申請人業(yè)務(wù)辦理流程
1、申請人（必須是本人）請下載并詳細(xì)填寫《網(wǎng)上使用檔案登記表》（見附件）；
2、將身份證（正反面）、持證人臉部、畢業(yè)證書（正面）拍照或掃描插入《網(wǎng)上使用檔案登記表》指定位置。
3. 將填妥的《網(wǎng)上使用檔案登記表》發(fā)送至電子郵件地址。 請將郵件命名為：姓名+日期+查詢文件（示例：張三20210818查詢文件）。 請您在《網(wǎng)上使用檔案登記表》中詳細(xì)注明快遞地址、收件人及聯(lián)系方式（順豐到付），以便準(zhǔn)確郵寄。
綜合檔案室收到上述信息后，檔案工作人員將盡快處理。 查詢審核通過后復(fù)印并加蓋濰坊工程職業(yè)學(xué)院綜合檔案室公章。 順豐速運(yùn)7-10個工作日寄出并付款。
如有疑問濰坊職業(yè)學(xué)院網(wǎng)站，請與綜合檔案室聯(lián)系。 綜合檔案室咨詢電話：-3857193。
附件：濰坊工程職業(yè)學(xué)院綜合檔案網(wǎng)上檔案使用登記表
濰坊工程職業(yè)學(xué)院綜合檔案館
2021 年 7 月 16 日
濰坊工程職業(yè)學(xué)院普通高等教育畢業(yè)證書補(bǔ)發(fā)流程
1.學(xué)生自行提交材料。 材料包括：
1、學(xué)生補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書申請書（請在普通信紙上手寫）；
2、學(xué)生關(guān)于畢業(yè)證書遺失、失效的聲明（請在普通信紙上手寫，模板附后）；
3、《濰坊工程職業(yè)學(xué)院普通高等教育畢業(yè)證書補(bǔ)發(fā)申請表》一份，見附表（請?zhí)顚憽秾W(xué)校審核意見》上面的內(nèi)容）；
4、學(xué)生身份證復(fù)印件一份（雙面復(fù)印在同一頁上）；
5、近期2寸照片兩張（藍(lán)色背景），一張張貼在《濰坊工程職業(yè)學(xué)院普通高等教育畢業(yè)證書補(bǔ)發(fā)申請表》上（見附表），另一張請裁剪。 同時將照片電子版（必須與紙質(zhì)版一致）發(fā)送至郵箱。 電子版照片應(yīng)以身份證號命名，格式為jpg或jpeg，寬度在100-480像素之間，高度在120-640像素之間。 房間（114*160 或 108*160）。 請務(wù)必將電子照片大小控制在16KB以內(nèi)，否則將無法上傳到學(xué)信網(wǎng)，導(dǎo)致無法查詢畢業(yè)信息。
2. 處理時間
每月22日至月底（節(jié)假日除外）進(jìn)行重新申請。 材料核實(shí)無誤后，申請將在15個工作日內(nèi)完成。 重新申請者可憑身份證到學(xué)院教務(wù)處領(lǐng)取。
3. 郵寄地址