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探討會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)之間的聯(lián)系與區(qū)別

更新時間:2023-05-03 10:04:54作者:佚名

思考財(cái)會電算化和傳統(tǒng)財(cái)會之間的聯(lián)系與差別目錄1、概述1.1傳統(tǒng)財(cái)會:1.2財(cái)會電算化:2、會計(jì)電算化與傳統(tǒng)財(cái)會的聯(lián)系與差別2.1財(cái)會電算化與傳統(tǒng)財(cái)會的聯(lián)系兩者應(yīng)當(dāng)遵循財(cái)會規(guī)范2.2財(cái)會電算化與傳統(tǒng)財(cái)會的差別3、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)財(cái)會的影響3.1使財(cái)務(wù)工作發(fā)生了質(zhì)的變化3.2簡化了帳目處理程序查詢高速手動化:在傳統(tǒng)手工財(cái)會模式下3.3加強(qiáng)了內(nèi)部控制難度3.4提高了對財(cái)務(wù)審計(jì)的要求4、會計(jì)電算化的發(fā)展對策4.1選擇合適的財(cái)會電算化硬件4.2構(gòu)建完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制4.3建立相關(guān)法律法規(guī)4.4增加財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)5、結(jié)語正文摘要:本文從財(cái)會電算化和傳統(tǒng)財(cái)會的概念和職能出發(fā),闡述財(cái)會電算化和傳統(tǒng)財(cái)會之間的聯(lián)系與差別,通過對傳統(tǒng)財(cái)會和財(cái)會電算化的對比剖析,表明財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會職能帶給的影響,提出財(cái)會電算化的發(fā)展對策,使企業(yè)愈發(fā)充分地運(yùn)用電算化來進(jìn)行財(cái)會工更好地實(shí)現(xiàn)信息化,推動財(cái)會工作的發(fā)展關(guān)鍵字:財(cái)會電算化;傳統(tǒng)財(cái)會;職能;影響;發(fā)展對策ComparativeStudyAccountingComputerizationTraditionalAccountingAbstract:Basedaccountingcomputerizationtraditionalaccounting,articleexploresdifferencebetweentraditionalaccountingaccountingcomputerization,accountingcomputerizationtraditionalaccountingfunctiodevelopmentstrategiesaccountingcomputerizationenableenterprisesmakefullusecomputerizedaccountingworkbetterachieveaccounting。

Keyword:accountingcomputerization;traditionalaccounting;functio;influence;developmentstrategy;1、概述隨著社會進(jìn)步和信息化技術(shù)不斷的發(fā)展,財(cái)會行業(yè)開始逐漸由傳統(tǒng)的手工核算方法向電算化轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,增加財(cái)會信息處理的速率與品質(zhì),提升財(cái)會核算的廣度與深度,促使了財(cái)會行業(yè)現(xiàn)代化。但財(cái)會電算化的發(fā)展只是一把兩刃劍,財(cái)會電算化的推行會對傳統(tǒng)的財(cái)會工作組織和財(cái)會工作機(jī)制導(dǎo)致巨大的影響。研究財(cái)會電算化在發(fā)展過程中對傳統(tǒng)財(cái)會的影響有著重大的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。1.1傳統(tǒng)財(cái)會:是指以歷史費(fèi)用作為資產(chǎn)計(jì)價根據(jù)的財(cái)會實(shí)務(wù)。履行的主要是對投資者的財(cái)會責(zé)任,非常是資產(chǎn)的經(jīng)營職責(zé),即投資的結(jié)果,指出利潤的計(jì)量,指出費(fèi)用歸屬和流轉(zhuǎn)理念。具備反映職能、監(jiān)督職能、參與經(jīng)營決策的功能,也存在一定的局限性,例如財(cái)務(wù)財(cái)會反映和披露的信息不全面,披露信息的品質(zhì)不高,對未來經(jīng)濟(jì)活動的指導(dǎo)意義卻在慢慢降低;管理財(cái)會眼光短淺,技巧落后,缺少行為的常年性、方向性和戰(zhàn)略性;費(fèi)用財(cái)會費(fèi)用估算與管理辦法落后,費(fèi)用剖析和控制的范圍愈加窄小,在市場環(huán)境激烈變化、風(fēng)云詭譎的條件下,傳統(tǒng)財(cái)會中存在的那些與企業(yè)戰(zhàn)略管理背道而馳的問題,在企業(yè)內(nèi)部、外部都不經(jīng)濟(jì),使傳統(tǒng)財(cái)會的變革變得尤為緊迫和必要。

1.2財(cái)會電算化:財(cái)會電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代財(cái)會相結(jié)合的產(chǎn)物,是電子計(jì)算機(jī)在財(cái)會應(yīng)用中的簡稱。財(cái)會電算化的含意有狹義和廣義之分,狹義的財(cái)會電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在財(cái)會工作中的應(yīng)用,詳細(xì)來說,是用計(jì)算機(jī)取代人工進(jìn)行記帳、算賬、報(bào)即計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會工作中的應(yīng)用。廣義的財(cái)會電算化是指與實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作電算化相關(guān)的所有工作,包括財(cái)會硬件的開發(fā)和應(yīng)用,財(cái)會電算化的人才培養(yǎng),財(cái)會電算化的宏觀規(guī)劃,計(jì)算機(jī)審計(jì),算化檔案管理,財(cái)會電算化的機(jī)制建設(shè),財(cái)會電算化硬件市場的培植與發(fā)展等。2、會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系與差別2.1財(cái)會電算化與傳統(tǒng)財(cái)會的聯(lián)系信息來源相似傳統(tǒng)財(cái)會和財(cái)會電算化的信息來源都是來自于財(cái)會主體日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù),也就是說,不論是傳統(tǒng)財(cái)會還是財(cái)會電算所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)都是一致的,在本質(zhì)里面是沒有差別的。目標(biāo)一致不論是傳統(tǒng)財(cái)會還是財(cái)會電算化,其目標(biāo)都是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與經(jīng)營決策有關(guān)的財(cái)會信息,滿足企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)情況及經(jīng)營成果的還要。最終的目標(biāo)都是要充分地發(fā)揮財(cái)會職能的作用,運(yùn)用財(cái)會職能來為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策發(fā)展提供信息,并參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中,推進(jìn)對企業(yè)經(jīng)營管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會工作的目標(biāo)。

二者都應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)會恒方程不管企業(yè)是選用傳統(tǒng)的財(cái)會方式還是施行財(cái)會電算化,這三者都應(yīng)當(dāng)遵守資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益這一財(cái)會恒方程、運(yùn)用躍層記帳方式有借必有貸,貸款必相等的基本原則。兩者應(yīng)當(dāng)遵循財(cái)會規(guī)范財(cái)會不論是在傳統(tǒng)的手工階段,還是發(fā)展到財(cái)會電算化階段,必須遵循《企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)會規(guī)范》,在日常工作中,嚴(yán)苛根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)、準(zhǔn)則和各項(xiàng)要求來對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)會事項(xiàng)進(jìn)行處理。應(yīng)當(dāng)健全完善檔案管理財(cái)會檔案是對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行財(cái)會處理的過程中所產(chǎn)生的財(cái)會記錄,具備一定的保存價值,它記錄和反映了企業(yè)或則單位的經(jīng)濟(jì)活動。想要了解企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況、資金的來龍去脈,檢測企業(yè)或則單位是否知法懂法,是否在財(cái)會資料中弄虛造假,違規(guī)亂通過查看財(cái)會檔案便可以把握清楚。因此,不論是傳統(tǒng)財(cái)會還是財(cái)會電算化都應(yīng)當(dāng)推進(jìn)對財(cái)會檔案的管理工作。2.2財(cái)會電算化與傳統(tǒng)財(cái)會的區(qū)他人員結(jié)構(gòu)存在差別在傳統(tǒng)財(cái)會模式下,要求財(cái)會工作人員必需要具有良好的與財(cái)會相關(guān)的專業(yè)知識,才能對企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立地進(jìn)行財(cái)會處為企業(yè)管理層提供與經(jīng)營決策相關(guān)的財(cái)會數(shù)據(jù),有促使經(jīng)營者做出對企業(yè)格外有益的決策。在財(cái)會電算化模式下,不僅要求財(cái)會工作人員具有與財(cái)會相關(guān)的專業(yè)知識和對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行財(cái)會處理的能力外,需要具有對計(jì)算機(jī)和財(cái)會硬件系統(tǒng)的操作能力。

財(cái)會電算化同時要求企業(yè)相關(guān)部委必須具有計(jì)算機(jī)的維護(hù)人員和硬件的操作人員,以防財(cái)會硬件在使用過程發(fā)生故障,防止對企業(yè)導(dǎo)致何必要的經(jīng)濟(jì)損失。課目的設(shè)置和使用存在差別在傳統(tǒng)的財(cái)會工作中,財(cái)會帳戶分為賬簿和明細(xì)賬,明細(xì)賬在通常狀況下,大部份可以設(shè)置五級課目,有輔助賬的可以開辦輔助賬來滿足財(cái)會核算工作的需求,課目的設(shè)置和使用都是選用英文。在財(cái)會電算化條件下,明細(xì)賬號可以設(shè)置到六級明細(xì),在使用課目的過程中,只要鍵入該課目的代碼便可以同時顯示出課目代碼和課目的英文名稱,在巨大程度上降低了財(cái)會工作人員的工作量,同時減少了工作的效率。賬目處理程序存在差別在傳統(tǒng)財(cái)會模式下,在進(jìn)行財(cái)會核算的時侯,財(cái)會人員可以按照企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度,確定選擇合適的帳目處理程序來進(jìn)行核算。并且,不論選用哪一種帳目處理程序,他們的共同特征都是“平行登記”,也就是說記錄在總分類賬和明細(xì)分類賬中的所有記帳賬簿都要選用同向、平行、等量的手段。這么一來,就可以各自都有著重地來反映出相關(guān)的財(cái)會信息,同時,也才能發(fā)揮出總分賬的統(tǒng)轄作用,通過結(jié)算便可以發(fā)覺和發(fā)覺出人工記帳方法下或許會出現(xiàn)的一些錯誤,但是才能及時地進(jìn)行糾正。

但是在財(cái)會電算化的帳目處理程序中,并不高考慮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度來選擇帳目處理程序。財(cái)會核算中的記帳、算賬、賬簿登記和報(bào)表的編制這一系列的環(huán)節(jié)都由計(jì)算機(jī)財(cái)會硬件系統(tǒng)手動完成,入收據(jù)以后,相關(guān)數(shù)據(jù)立馬能夠在憑證和報(bào)表中得到反映,這么一來便能將財(cái)會信息及時地提供給信息使用者。所有的日記帳、明細(xì)分類賬、總分類賬的數(shù)據(jù)來源都是一致的,不會出現(xiàn)賬賬、賬證不符的狀況發(fā)生,總分類賬和明細(xì)賬之間也不會存在內(nèi)在的統(tǒng)轄和被統(tǒng)轄的關(guān)系。賬目處理程序在巨大程度上得到簡化,降低了這些何必要的環(huán)憑證格式存在差別在傳統(tǒng)手工財(cái)會中,憑證的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種。現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和帳簿應(yīng)當(dāng)選用訂本式賬本。而在電算化財(cái)會系統(tǒng)中,因?yàn)樵獾綇?fù)印機(jī)的條件限制,不太或許復(fù)印出訂本式賬本,所以依據(jù)《會計(jì)電算焦化作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式復(fù)印后裝訂翻印。3、會計(jì)電算化對傳統(tǒng)財(cái)會的影響3.1使財(cái)務(wù)工作發(fā)生了質(zhì)的變化在傳統(tǒng)財(cái)會模式下,財(cái)務(wù)工作全部都靠手工來完成,電算化的出現(xiàn)大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,在巨大程度上增加了財(cái)會工作的效率。實(shí)現(xiàn)財(cái)會電算化后,企業(yè)的財(cái)務(wù)真正做到了統(tǒng)一規(guī)范,防止了因人為誘因所造成的在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)的狀況出現(xiàn),同時降低了在賬目處理過程中主觀人為的不確定性,財(cái)會工作的客觀性和可比性得到了巨大的提高。

因?yàn)樨?cái)會信息都是運(yùn)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理,在設(shè)置崗位權(quán)限的前提下,各個財(cái)務(wù)工作崗位可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化。同時,財(cái)會電算化的推行使得財(cái)會信息的處理能力大大提升,財(cái)會對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力愈加及時和精確,所反映的信息也比往年愈發(fā)全面和深入,信息使用者能愈發(fā)及時且便于地把握所需信息,以方便其做出更有利的決策,證了財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的核心地位。3.2簡化了帳目處理程序傳統(tǒng)財(cái)會模式下,帳目程序通常有四種,在實(shí)現(xiàn)財(cái)會電算化之財(cái)務(wù)處理程序中的其他環(huán)節(jié)都是由財(cái)會硬件對鍵入的數(shù)據(jù)估算處理手動生成。在巨大程度上對傳統(tǒng)財(cái)會下的帳目處理程序進(jìn)行了簡數(shù)據(jù)處理一體化:在傳統(tǒng)手工財(cái)會模式下,從原始收據(jù)的初審、編制記賬收據(jù)到登記帳簿、明細(xì)帳和日記帳、再到付錢、編制財(cái)會報(bào)表,要經(jīng)過很復(fù)雜且冗長的程序能夠完成,數(shù)據(jù)處理發(fā)生差錯的或許性大大增強(qiáng);而財(cái)會電算化卻不同,財(cái)會數(shù)據(jù)即便鍵入到系統(tǒng)旁邊,結(jié)帳、對帳、匯總編制財(cái)會報(bào)表等一系列程序,都是在一個一體化處理過程中進(jìn)行。信息儲存硬盤化:在傳統(tǒng)手工財(cái)會模式下,所有的財(cái)會信息和數(shù)據(jù)都是記錄在財(cái)會收據(jù)、帳簿、報(bào)表等紙質(zhì)載體上;而在財(cái)會電算化模式下,不僅原始收據(jù)此外,其他所有信息都能儲存在估算機(jī)內(nèi)的硬盤中,同時,不論何種時侯有須要,都可以將財(cái)會信息和數(shù)據(jù)復(fù)印下來。

硬盤中的數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行拷貝,保存到U查詢高速手動化:在傳統(tǒng)手工財(cái)會模式下,要對一個數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,尤其是搜集匯總的數(shù)據(jù)的時侯,效率十分低,而用估算機(jī)進(jìn)行查詢,可以先設(shè)定好查詢的條件,便能很快搜索出還要的數(shù)據(jù);與此同時,在查閱數(shù)據(jù)資料時,還可以進(jìn)行歸類,將查詢結(jié)果復(fù)印進(jìn)去。3.3加強(qiáng)了內(nèi)部控制難度內(nèi)部控制方式發(fā)生變化因?yàn)樨?cái)會電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行財(cái)會處理,計(jì)算機(jī)具備穩(wěn)定、高速的特性,但是邏輯剖析和分辨能力都很強(qiáng),這么一來就使得內(nèi)部控制的方式發(fā)生了變化。推行財(cái)會電算化后,傳統(tǒng)手工財(cái)會下的一些內(nèi)部控制舉措早已顯得不再被還要,比如:編制收據(jù)匯總表、科目匯總表等試算平衡的方法來進(jìn)行檢測。除此此外,原手工財(cái)會下的一些內(nèi)部控制舉措在電算化后轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)內(nèi),如收據(jù)貸款相等的檢測。那樣一來,電算化的內(nèi)部控制分為了以組織控制舉措為主的通常控制和計(jì)算機(jī)控制舉措為輔的系統(tǒng)控制。內(nèi)部控制機(jī)制內(nèi)容降低因?yàn)樨?cái)會工作組織和財(cái)會工作崗位發(fā)生了變化,手工條件下,項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算組和崗位之間的職權(quán)分離、相互掣肘的內(nèi)部控制作用早已顯得不再存在或則是早已改變了內(nèi)容。

因?yàn)殡娝慊到y(tǒng)的構(gòu)建和運(yùn)行比起傳統(tǒng)財(cái)會要復(fù)雜得多,這么一來都會促使內(nèi)部控制的范圍隨之?dāng)U大,其中包含了傳統(tǒng)內(nèi)部控制中所不須要設(shè)置的內(nèi)容,比如,財(cái)會電算化環(huán)境下,數(shù)據(jù)很容易被大量破壞和歪曲,并且不會留下任何審計(jì)線索和痕跡,這個時侯,計(jì)算機(jī)上面文件的安全、保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止違規(guī)操作等都顯得至關(guān)重要。避免借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行假賬行為、計(jì)算機(jī)遭病毒破壞,網(wǎng)路系統(tǒng)的安全控制、修改程序控制以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)維護(hù)員的崗位責(zé)任機(jī)制等都將會成為新的內(nèi)部控制極為重要的內(nèi)容。內(nèi)部控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移隨著財(cái)會電算化的發(fā)展,傳統(tǒng)財(cái)會使用的紙質(zhì)財(cái)會資料及數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)變成為硬盤或則是光碟,財(cái)會核算弄成了無紙化,原先經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所使用的各式收據(jù)、單據(jù)被部份取消了,都成為了人類肉眼看不到的財(cái)會證據(jù),很容易被熟悉計(jì)算機(jī)操作的人所歪曲或則刪掉會計(jì)電算化與會計(jì)的區(qū)別,且不會像紙質(zhì)資料這樣留在痕跡和線索,所以很難確定被歪曲或刪掉的是哪項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),對企業(yè)的財(cái)會工作會帶給不利影響。除此此外,電子介質(zhì)容易遭受毀壞,會造成財(cái)會信息存在遺失或被毀壞的危險,財(cái)會信息的安全性會遭到恐嚇。

然而,怎樣保證計(jì)算機(jī)內(nèi)財(cái)會信息的安全靠譜,避免重要數(shù)據(jù)被違規(guī)歪曲以及對財(cái)會人員的監(jiān)督就會成為內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容。3.4提高了對財(cái)務(wù)審計(jì)的要求審計(jì)的內(nèi)容提高企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)會電算化后,對財(cái)會工作的處理基本上都是由計(jì)算機(jī)內(nèi)的財(cái)會硬件根據(jù)特定的程序來進(jìn)行處理的,這就意味著,計(jì)算機(jī)對財(cái)會業(yè)務(wù)的處理,只好依照程序來進(jìn)行。這么一來,當(dāng)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)發(fā)生故障,或則是程序編碼發(fā)生錯誤的話,很容易都會造成計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的財(cái)會信息被歪曲或則刪掉。財(cái)會電算化的固有風(fēng)險在缺乏內(nèi)部控制系統(tǒng)的狀況下會顯得更大。很多固有風(fēng)險并且審計(jì)內(nèi)容必須包含對計(jì)算機(jī)的處理維護(hù)功能和內(nèi)部控制功能,同時需要包含估算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)和實(shí)現(xiàn)、會計(jì)硬件的程序撰寫、數(shù)據(jù)儲存和內(nèi)容等一系列的控制。這種要求的內(nèi)容都是傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容里所不具有的。審計(jì)方式發(fā)生變化在傳統(tǒng)財(cái)會模式下,企業(yè)的審計(jì)工作大部份都是由人工來進(jìn)行的。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總量也在不斷增審計(jì)工作的任務(wù)量也逐漸變多,處理過程同時也顯得格外的復(fù)尤其是財(cái)會電算化在財(cái)會領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷擴(kuò)大的狀況下,傳統(tǒng)的審計(jì)方式發(fā)生了翻天覆地的變化,這種變化主要表現(xiàn)在電子數(shù)據(jù)、文件和硬盤替代了原有的傳統(tǒng)憑證記錄,審計(jì)對象也不再只是只是原先的紙質(zhì)憑證資料。

傳統(tǒng)財(cái)會中分散的內(nèi)部控制在實(shí)現(xiàn)電算化后由信息中心和計(jì)算機(jī)管理部委來集中進(jìn)行管理。審計(jì)工作的執(zhí)行方法也發(fā)生了改變,從之前的人工執(zhí)行轉(zhuǎn)弄成了人工和機(jī)器相結(jié)合的方式。財(cái)會電算化對審計(jì)的變革起到了催化作用,它要求現(xiàn)代信息技術(shù)根據(jù)審計(jì)環(huán)境的要求來實(shí)現(xiàn)審計(jì)的演進(jìn)。財(cái)會電算化的不斷發(fā)展促使傳統(tǒng)財(cái)會的實(shí)務(wù)和財(cái)會理論就會出現(xiàn)更多新的問題,提出更多新的要這么一來,以財(cái)會為基礎(chǔ)的審計(jì)也會在巨大程度上被影響。4、會計(jì)電算化的發(fā)展對策4.1選擇合適的財(cái)會電算化硬件市場上的財(cái)會硬件種類太多,企業(yè)在選擇訂購財(cái)會硬件的時侯一定綜合考慮各方面的誘因,財(cái)會硬件的保密性和安全性應(yīng)注重考慮,按照企業(yè)的實(shí)際狀況,選擇最適宜自身的財(cái)會硬件。財(cái)會硬件選取我們雖然在訂購前對財(cái)會硬件進(jìn)行了詳盡的了解和剖析比較,但仍不能保證財(cái)會硬件一定不會存在問題,為了壽險起見,最好能夠?qū)ω?cái)會硬件先進(jìn)行一段時間的試用,發(fā)覺問題可以直接改進(jìn)。企業(yè)在推行財(cái)會電算化后,早期應(yīng)保持手工帳與電算化的同步進(jìn)行,間最好在三個月以上,這么一來,雖然電算化財(cái)會處理出現(xiàn)問題,也不會造成太嚴(yán)重的后果。同時,對財(cái)會硬件的接入設(shè)備,我們要定期進(jìn)行相應(yīng)的病毒測試,以防病毒侵入,導(dǎo)致硬件發(fā)生破損,作人員要做到專機(jī)專用,防止非法操作。

4.2構(gòu)建完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制內(nèi)部控制機(jī)制是財(cái)會電算化的系統(tǒng)控制與管理的重要內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的不健全容易導(dǎo)致假賬現(xiàn)象的發(fā)生,要使財(cái)會電算化良性發(fā)展,應(yīng)確立建立科讀完善的內(nèi)部控制機(jī)制。企業(yè)對財(cái)會電算化的各個崗位要嚴(yán)苛界定,做到分工明晰,將財(cái)會的各環(huán)節(jié)工作都落到實(shí)處,推行崗位責(zé)任制。企業(yè)還要對不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限,保證不相容崗位的分離,使財(cái)會人員之間實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督,互相制約。這些互相監(jiān)督和互相掣肘才能依據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況來加強(qiáng)內(nèi)部制有效避免假賬現(xiàn)象的發(fā)生,因而來保證財(cái)會信息的真實(shí)牢靠。4.3建立相關(guān)法律法規(guī)在現(xiàn)階段,但是《會計(jì)法》中明晰規(guī)定了財(cái)會工作應(yīng)遵守的法律法規(guī),但對財(cái)會電算化缺少較強(qiáng)的針對性和可操作性。只借助《會計(jì)法》顯然是不合適的,相關(guān)的法律法規(guī)并不能有效的控制財(cái)會電算化所帶給的假賬問題,為了提高這一行為的發(fā)生,建立法律規(guī)范是至關(guān)重要的一步會計(jì)電算化與會計(jì)的區(qū)別,財(cái)會電算化只有被列入法律機(jī)制,能夠?qū)崿F(xiàn)正規(guī)化、科學(xué)化。國家有關(guān)財(cái)政部委應(yīng)統(tǒng)一財(cái)會電算化的工作規(guī)范和管理方法,明晰對財(cái)會電算化的假賬行為制訂相應(yīng)的罰款舉措,對不法分子引起的非法行為,應(yīng)加強(qiáng)打擊力度,同時,還可以通過構(gòu)建會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的保護(hù)模式來對財(cái)會數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。

也可以實(shí)施全民監(jiān)督和舉報(bào)新政,那樣能極大地對財(cái)會電算化的行為形成規(guī)范作用,進(jìn)而使得財(cái)會電算化朝著良性、健康、可持續(xù)的方向發(fā)展。4.4增加財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)財(cái)務(wù)人員作為財(cái)會工作的直接參與者,不僅具有相應(yīng)的工作能對財(cái)務(wù)工作人員又逐步提出了新的要求,專業(yè)理論知識早已不再完全滿足于崗位需求,財(cái)務(wù)人員要求具有不僅專業(yè)知識以外,需要把握一定的計(jì)算機(jī)知識。現(xiàn)在,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)理論知識掌握并不全面,計(jì)算機(jī)操作水平不高,跟不上時代發(fā)展的腳步,定成程度上制約了財(cái)會電算化的發(fā)展,增加財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)顯得至關(guān)重要。首先,我們要增加財(cái)務(wù)人員的財(cái)會電算化的專業(yè)能力,企業(yè)可以按照財(cái)會工作的詳細(xì)步驟、理論知識和對財(cái)務(wù)硬件的操作等一系列知識進(jìn)行相對應(yīng)的輪訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員才能在提高業(yè)務(wù)知識的同切身感遭到科技發(fā)展帶給的電算化的高效率,鼓勵她們運(yùn)用新的技術(shù)來進(jìn)行工作;再者,我們應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng),加強(qiáng)它們的職業(yè)道德意識,明晰假賬這一非法行為,不斷提高對財(cái)務(wù)工作人員的管理水平。5、結(jié)語隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會的這些方面都形成了比較大的影響,財(cái)會電算化除了改變了傳統(tǒng)財(cái)會工作人員的思想認(rèn)識,同時對財(cái)會工作的現(xiàn)代化也起到了巨大的促進(jìn)作用,這是財(cái)會自身發(fā)展的還要,只是對財(cái)會工作進(jìn)行規(guī)范必然要經(jīng)過的階段,更是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的途徑和企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)會變革的必定階段。

雖然其并沒有與傳統(tǒng)的財(cái)會完全割裂開來。比如,它對財(cái)會信息的處理過程就是借助人機(jī)結(jié)合來完成的。財(cái)會電算化的發(fā)展在巨大程度上便于了企業(yè)財(cái)會工作,它是傳統(tǒng)財(cái)會的建立與發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1]孫賀強(qiáng)。財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會職能的影響[J].美國貿(mào)易,2015(23):152-156。[2]王惠。財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會職能的影響[J].美國商論,2015(23):28-30。[3]黃秀煥。財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會職能的影響研究[J].寧夏科技與經(jīng)濟(jì),2012(13):83-84。[4]李麗軍。財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會職能的影響[J].東北經(jīng)貿(mào),2014:126-128。[5]幺艷。探討財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會的影響[J].美國漁業(yè)財(cái)會,2013(24):34-36。[6]楊麗。財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會職能的影響[J].財(cái)經(jīng)界,2010(16):188-189。[7]卲春。財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會的影響及對策[J].財(cái)會之友,2014:121-123。[8]于玲。探討財(cái)會電算化對傳統(tǒng)財(cái)會職能的影響[J].敬業(yè)管理:240-241。[9]吳昆。簡述電算化財(cái)會對傳統(tǒng)財(cái)會的影響[J].美國市場,2016(44):158-160。

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