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首先，要明確工作簡報的特點。工作簡報的特點是及時而又真實地反映情況。如政府各部門、廠礦、企業、學校等召開的重大會議，情況發展變化很迅速，常常要每天簡報一次，有時一日報幾次，以便領導機關特別是分工主管此項工作的負責人，及時地全面地了解真實情況，指導工作。為此，執筆寫簡報的同志，務必機徽地掌握全面情況，并盡快寫成文字；必要時還需要集體討論后才可交主管領導人簽發印刷。
其次，要清楚簡報的內容。工作簡報的內容，一般有二種情況：
1．綜合報告一段時間內各方面的概括而又具體的情況。如一次重要會議召開前的各方面的準備工作簡報，某項重要活動，各地、各單位開展情況的簡報。
2．反映某項任務或某方面工作或科研進展的情況。例如，對上級機關交給某一下級機關一項任務，限一年出顯著成果。這樣每隔一個階段要寫一次簡報。或手抄或印刷，均可。