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官方文件的格式如下：

1、標(biāo)題格式

一級(jí)標(biāo)題字體格式：歌曲GB2312，小數(shù)字三，粗體；

一級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“一”、“二”、“三”、“四”……

二級(jí)標(biāo)題字體格式：歌曲GB2312，4，粗體；

二級(jí)標(biāo)題數(shù)字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

三級(jí)標(biāo)題字體格式：歌曲GB2312，4，粗體；

三級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式：“1”、“2”、“3”、“4”……

四級(jí)標(biāo)題字體格式：歌曲GB2312，4，不加粗；

四級(jí)標(biāo)題數(shù)字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

注意：所有的標(biāo)題都是分開的，沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2、文本格式

文本內(nèi)容字體格式：歌曲GB2312，4，不加粗。

3、頁(yè)面格式

上下緣：2．54厘米

左右邊距：3．17厘米

行距：26磅

頁(yè)碼：阿拉伯?dāng)?shù)字，5點(diǎn)字體，頁(yè)腳居中，封面和無頁(yè)碼的目錄。

4、表格格式

標(biāo)題行：歌曲GB2312，20個(gè)字符，粗體，cellcenter。

文字行：歌曲GB2312，12個(gè)字，不加粗。

橫排對(duì)齊:當(dāng)整列所有行字?jǐn)?shù)≤6時(shí)，橫排居中;一列>6中所有行的單詞計(jì)數(shù)左水平。

垂直對(duì)齊：全部居中。

文本包裝：Auto－wrap。









擴(kuò)展資料：

隨著全球信息化的不斷發(fā)展，信息資源已成為與物資、能源同等重要的戰(zhàn)略資源，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)資源結(jié)構(gòu)中發(fā)揮著不可替代的作用。

辦公軟件是人們?nèi)粘９ぷ髦胁豢扇鄙俚幕A(chǔ)軟件。辦公軟件產(chǎn)生的大量電子文檔已經(jīng)成為信息社會(huì)中一種重要的信息資源。中國(guó)辦公軟件在我國(guó)有著廣闊的市場(chǎng)。

但是，長(zhǎng)期以來，office軟件產(chǎn)品使用了大量的非公開格式，導(dǎo)致不同編輯軟件產(chǎn)生的文檔難以交換，過度依賴軟件產(chǎn)品，造成了大量的兼容性和安全性問題。為了實(shí)現(xiàn)辦公文檔的交換和互操作，中國(guó)于2007年發(fā)布了國(guó)家推薦標(biāo)準(zhǔn)GB／T20916－2007《辦公軟件文檔格式規(guī)范》（“標(biāo)準(zhǔn)文件”）。

該標(biāo)準(zhǔn)定義了三種主要文件格式的描述系統(tǒng)：字處理文件、電子表格和演示文件。
參考資料：百度百科-公文格式