更新時間：2021-06-10 07:02:03作者：admin2
企業(yè)文件資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)
摘要
隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，作為企業(yè)內(nèi)部管理中重要一環(huán)的電子文檔資料管理在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時代的今天顯得異常活躍與突出。由于信息更新速度的加快與企業(yè)自身規(guī)模的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工文檔資料管理日益無法滿足從決策管理的領(lǐng)導(dǎo)者到分工協(xié)作的員工對于及時、準確、可靠、權(quán)威的電子文檔資料的需求，電子文檔資料管理信息系統(tǒng)由此應(yīng)運而生。
文章對于企業(yè)電子文件資料管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)進行了闡述。首先從設(shè)計開發(fā)該系統(tǒng)的背景入手探討了系統(tǒng)開發(fā)的必要性與迫切性，提出該系統(tǒng)意義所在；然后展開可行性分析研究，按照軟件工程的相關(guān)規(guī)范與標準，廣泛而深入地開展電子文檔管理系統(tǒng)的需求分析，依據(jù)需求報告進行系統(tǒng)總體設(shè)計與詳細設(shè)計；最后完成系統(tǒng)的開發(fā)與實施。最終交付成型的系統(tǒng)將極大地緩解文檔管理人員的負擔，顯著地提高文檔資料的管理效率，較大地節(jié)省電子文檔管理成本，較好地滿足企業(yè)用戶的信息需求，基本上達到了系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)的目的。
關(guān)鍵詞 文件資料管理 信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)
Design and Development of Enterprises Documents Management Information System
Abstract
Along with the rapid development of Internet and information technology, electronic documents management as a part of enterprises internal management displays extreme actively and outstandingly. Because of speeding up of information update and development of enterprises, traditional manual documents management more and more cannot meet the requirements of the users from decision-makers to general staff for timely, accurate, reliable and authoritative electronic documents. So enterprises documents management information system comes into being.
This paper elaborates the design and development of enterprises documents management information system. It starts to analyze the background of this system to explore necessity and significance of this system. Then it begins to carry out feasibility and requirement analysis to design, develop and implement according to the standards of software engineering. The final delivery system will greatly ease the burden of documents administrator, significantly improve management efficiency, greater save the cost and better meet the needs of the end- users. It basically reached the purpose of this system.
Keywords Documents management Information system System design System development
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目錄
摘要... I
Abstract II
1? 引言 ..................................................? 1
1.1? 研究背景 ........................................................ 1
1.2? 文獻綜述 ........................................................ 1
2? 系統(tǒng)分析 ..............................................? 2
2.1 開發(fā)背景 ........................................................ 2
2.2? 系統(tǒng)目標 ........................................................ 2
2.3? 可行性分析 ...................................................... 2
2.4? 需求分析 ........................................................ 3
2.5? 開發(fā)進度 ........................................................ 5
2.6? 數(shù)據(jù)流圖 ........................................................ 6
2.7? 數(shù)據(jù)字典 ........................................................ 9
3? 系統(tǒng)設(shè)計 .............................................? 16
3.1? 總體設(shè)計 ....................................................... 16
3.2? 詳細設(shè)計 ....................................................... 19
4? 系統(tǒng)實施 .............................................? 30
4.1? 系統(tǒng)編碼 ....................................................... 30
4.2? 系統(tǒng)測試 ....................................................... 36
4.3? 運行環(huán)境 ....................................................... 38
4.4? 系統(tǒng)安裝 ....................................................... 38
4.5? 系統(tǒng)運行 ....................................................... 40
4.6? 系統(tǒng)停止 ....................................................... 40
5? 結(jié)束語 ...............................................? 41
參考文獻 ...............................................? 42
致謝 ................................................... 43
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第1章 緒論 1.1 課題背景 1.1.1 研究原因
在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時代的今天，各種信息、各類文件資料不斷暴增，現(xiàn)在已經(jīng)面臨著信息爆炸的危機的嚴峻考驗。而對于一個企業(yè)來說，上至領(lǐng)導(dǎo)者，下至普通職員，得到及時、準確、可靠、權(quán)威的電子文件資料的希望更加迫切。而隨著科技的日益更新，公司規(guī)模的不斷擴張，面對紛繁復(fù)雜、不計其數(shù)的文件資料，管理人員的工作卻顯得日益繁重，不堪重負，與此同時，這對企業(yè)的進一步發(fā)展也必將受到影響。
1.1.2 研究意義
文件資料管理信息系統(tǒng)就是為了減輕相關(guān)人員對電子文件資料管理的負擔，提高文件資料的管理效率，滿足領(lǐng)導(dǎo)者及普通員工對及時、準確、可靠、權(quán)威的電子文件資料的需求。文件資料管理系統(tǒng)的開發(fā)旨在規(guī)范電子文件資料的管理，加強文件資料的查閱、下載、備份、保密等工作，為企業(yè)立足于信息時代提供必要的信息保障[1]。
1.2 文獻綜述
在當今的中國乃至全世界，信息處理是管理活動的支柱,是決策形成的基礎(chǔ)[2]。面對大量的、廣泛的文件、資料信息,將計算機用于管理信息處理,開發(fā)與應(yīng)用相關(guān)的管理信息系統(tǒng),已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要,也是文件資料管理發(fā)展的必然趨勢。
1.2.1 國外研究現(xiàn)狀
在國外，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展較為成熟，國外企業(yè)特別是大中型企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的重視程度非常高。與此配套相關(guān)的技術(shù)、標準、方法理論等等發(fā)展都比較良好、迅速。一些專家學(xué)者已總結(jié)出一整套的系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)、軟件工程方法與流程[3]。
無論是上級對下級的指示和通知，還是下級對上級的請示和報告,大都是通過文件資料的傳遞及其處理得以進行的,文件資料的處理也是企業(yè)的日常工作之一,傳統(tǒng)的基于手工或半手工的公文處理方式,由于其工作繁瑣,效率低,公開度、透明度不夠,正逐漸被新的辦公方式所代替,建立基于先進的計算機網(wǎng)絡(luò)的電子公文處理及管理系統(tǒng),實現(xiàn)電子文件的網(wǎng)上傳遞、審批和辦理,對提高文件資料處理的系統(tǒng)性、時效性都具有重要的意義。
1.2.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)各類管理信息系統(tǒng)在國內(nèi)大都有出現(xiàn)與發(fā)展。國內(nèi)的一些學(xué)者也對此進行了較為細致的研究。例如實驗室資源管理系統(tǒng)、高校公文處理與文件管理系統(tǒng)[4]、工程資料管理系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部文件資料控制管理信息系統(tǒng)[5]、UML對基于B/S模式的圖書管理系統(tǒng)[6]、郵政儲匯經(jīng)營分析管理系統(tǒng)、倉儲物流管理信息系統(tǒng)等等。同時也有豐富的相關(guān)開發(fā)方法與技術(shù)模式等的詳細介紹。但相對國外而言，國內(nèi)的發(fā)展有待完善與開發(fā)。
目前，我國文件資料管理信息系統(tǒng)存在的主要問題是系統(tǒng)開發(fā)與設(shè)計時對文件資料管理工作估計不準，用戶對已完成軟件系統(tǒng)不滿意，質(zhì)量往往不可靠，維護性也不是很理想，同時沒有完善的文檔資料的支持，開發(fā)費用也相對較高。
1.2.3 發(fā)展趨勢
在迅速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)的推動下，各類信息管理系統(tǒng)百花齊放，競相發(fā)展。文件資料管理信息系統(tǒng)將朝著文件資料管理的系統(tǒng)性、及時性、準確性、安全性方向綜合發(fā)展。文件資料管理信息系統(tǒng)也將成為企業(yè)不可或缺、推動企業(yè)前進發(fā)展的整個企業(yè)管理系統(tǒng)的中堅力量。
第2章 系統(tǒng)分析
2.1開發(fā)背景
當前，科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，信息技術(shù)是帶動企業(yè)發(fā)展的巨大推動力。文檔資料管理手段與方法沒有顯著性改善，而文檔資料卻與日俱增，管理人員面對數(shù)量龐大的資料常常束手無策，于此同時，整個企業(yè)的相關(guān)人員對信息資料的急切需求促使了文檔資料管理信息系統(tǒng)的開發(fā)刻不容緩。這個系統(tǒng)有望能夠有效地解決企業(yè)對電子文檔資料管理與使用的問題。
2.2 系統(tǒng)目標
該系統(tǒng)所要達到的目標主要包括以下幾方面：
（1）實現(xiàn)對電子文檔的信息化管理；
（2）提高企業(yè)文檔資料的管理效率；
（3）減輕文檔管理人員的管理壓力；
（4）降低企業(yè)文檔資料管理的成本；
（5）實用簡約的系統(tǒng)界面；
（6）安全的文件數(shù)據(jù)管理；
（7）強大的系統(tǒng)可維護性；
（8）滿足企業(yè)對及時、準確、可靠、高效、權(quán)威的電子文檔資料的需求。
2.3 可行性分析
針對該系統(tǒng)特殊性，主要從以下三方面研究系統(tǒng)開發(fā)的可行性。
2.3.1 技術(shù)可行性分析
企業(yè)文檔資料管理信息系統(tǒng)對軟件與硬件的要求不高，目前開發(fā)該系統(tǒng)的技術(shù)已相當成熟。只要搭建好系統(tǒng)開發(fā)平臺（JDK、Tomcat、SQL Server、Eclipse等）即可順利實現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)。因此在技術(shù)方面開發(fā)是可行的。
2.3.2 經(jīng)濟可行性分析
開發(fā)該系統(tǒng)的成本費用相對比較低，除必要的人力資源外，只需一臺標準配置的電腦及相關(guān)軟件，其開發(fā)成本預(yù)計將遠低于該系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益。因此在經(jīng)濟方面也是可行的。
2.3.3 操作可行性分析
該系統(tǒng)主要是基于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)來實現(xiàn)相關(guān)功能的管理，而這并不會給企業(yè)帶來極大的麻煩，因此該系統(tǒng)的操作方式在企業(yè)組織內(nèi)部是完全行得通的。所以在操作方面系統(tǒng)也是可行的。
通過以上三方面的分析，系統(tǒng)可行性研究最后認為：文檔資料管理信息系統(tǒng)項目的開發(fā)是完全可行的。
2.4 需求分析
該系統(tǒng)需求分析主要從以下幾方面展開：
2.4.1 功能需求
（1）用戶管理
①用戶注冊：對進入系統(tǒng)的人員進行登記注冊；
②用戶列表：對所有用戶的相關(guān)信息列表顯示；
③用戶搜索：按照關(guān)鍵字及范圍進行用戶搜索；
④用戶刪除：管理員對特定用戶ID給予刪除；
⑤密碼修改：已經(jīng)登錄的用戶可隨時修改密碼；
⑥用戶注銷：用戶要退出系統(tǒng)的安全注銷方式；
⑦資料修改：對用戶自己的注冊信息進行修改。
（2）管理員管理
①管理員列表：對所有管理員的相關(guān)信息列表顯示；
②管理員修改：管理員對管理員的信息進行的修改；
③管理員搜索：按關(guān)鍵字及范圍對管理員進行搜索；
④管理員刪除：按照管理員ID對管理員進行刪除。
（3）文件管理
①文件列表：對所有文件資料的相關(guān)信息列表顯示；
②文件上傳：管理員及用戶將電子文檔上傳入系統(tǒng)；
③文件下載：管理員及用戶從系統(tǒng)中下載電子文檔；
④文件重命名：管理員或用戶對其上傳的文件重命名；
⑤文件修改：管理員或用戶對其上傳的文件進行修改；
⑥文件刪除：管理員或用戶對其上傳的文件進行刪除；
⑦文件備份：管理員或用戶對其上傳的文件進行備份；
⑧備份刪除：管理員或用戶對其上傳的已備份文件進行刪除；
⑨文件檢索：管理員或用戶對整個文件系統(tǒng)進行簡單或高級搜索。
（4）幫助文檔
對涉及到該系統(tǒng)的所有功能及操作進行必要的幫助。
2.4.2 性能需求
對該系統(tǒng)的性能需求簡要如下：
（1）平均響應(yīng)時間：<=2s；
（2）平均信息量速率：>=1Mbps；
（3）主存容量：>=128M；
（4）磁盤容量：視文件總?cè)萘慷ǎ?/p>
（5）安全性：較高。
2.4.3 可靠性和可用性需求
（1）系統(tǒng)的平均無故障時間MTTF〉=180天；
（2）系統(tǒng)平均修復(fù)時間MTTR<=12H；
（3）系統(tǒng)出現(xiàn)故障應(yīng)有必要的保護措施不是機密泄露；
（4）系統(tǒng)的核心功能必須是正常可用的；
（5）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫及電子文檔的備份必須是安全的；
（6）系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤時需有必要的出錯提示說明。
2.4.4 接口需求
（1）在成本控制范圍內(nèi)，目前的技術(shù)可以達到且移植性強；
（2）除對服務(wù)器有必要限定外，對客戶端沒有明顯的超出標配的要求；
（3）系統(tǒng)可以正常顯示中文字符串。
2.5 開發(fā)進度
（1）2008.2.25-2008.4.9，系統(tǒng)分析階段
①可行性分析
②需求分析
（2）2008.4.10-2008.5.10，系統(tǒng)設(shè)計階段
①模塊設(shè)計
②數(shù)據(jù)庫設(shè)計
③界面設(shè)計
（3）2008.5.11-2008.6.1，系統(tǒng)實施階段
①系統(tǒng)編碼
②系統(tǒng)測試
（4）2008.6.1后，系統(tǒng)維護階段