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出納依據會計憑證登記“現金日記賬”和“銀行存款日記賬”，凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬，其他的不記。

　　舉例說明：9月20日提取現金100（借：庫存現金100，貸：銀行存款100）；9月25日銷售收到現金500（借：庫存現金500，貸：主營業務收入500）；9月30日結轉成本（借：主營業務成本，貸：庫存商品）。

　　現 金 日 記 賬
　　月 日 憑證 對方科目 摘要 收入 付出 余額
　　種類 號數
　　9 20 收款 01 銀行存款 提取現金 100
　　9 25 收款 02 主營業務收入 收到貨款 500

　　9月30日結轉成本與現金無關，不登記“現金日記賬”。

　　銀行存款日記賬
　　月 日 憑證號 摘要 對方科目 借方 貸方 方向 余額
　　9 20 提取現金 庫存現金 100 貸

　　其他與銀行存款無關的不登銀行存款日記賬。

　　注意事項：
　　1、按時間順序逐筆登賬，做到日清月結，經常核對，賬錢相符。
　　2、定期（每月至少一次）與會計核對現金。
　　3、定期到銀行拿對賬單，做“銀行存款余額調節表”，與銀行存款對賬。
　　4、對每筆報銷款項核對發票金額和發票真偽，避免錯賬和假票。
　　5、如果日記賬登錯了，用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線，等于取消了這個記錄，再把正確的用藍筆登記在后面。金額不允許涂改。