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撰寫英文法律文件需要英語水平、法律知識(shí)和邏輯思維。一份英文法律文件也能在一定程度上體現(xiàn)律師的專業(yè)水平。那么，怎樣才能寫出一份簡潔、精彩的英文法律文件呢？我們來看看今天的發(fā)秀推文。

隨著中國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)和工匠精神的日益凸顯，涉外法律服務(wù)也需要從低成本、粗放式的擴(kuò)張模式轉(zhuǎn)向注重質(zhì)量和專業(yè)化的精細(xì)化運(yùn)營模式。中國的海外投資項(xiàng)目很大一部分必須適用英美普通法。

普通法更加注重商事合同當(dāng)事人的意思自治。合同解釋一般適用“客觀標(biāo)準(zhǔn)”，即從合同用語的通常含義推斷出當(dāng)事人的主觀意思。

如果合同寫得不好，“主觀故意”就無法證明，“法律規(guī)定”也很難幫到你。因此，法律文書書寫質(zhì)量是法律服務(wù)質(zhì)量的核心要素。

律師撰寫的英文合同是否清晰、周到、邏輯、實(shí)用，直接關(guān)系到數(shù)十億投資和風(fēng)險(xiǎn)分配的成敗，必須謹(jǐn)慎對(duì)待。新形勢下，涉外律師不能再僅僅滿足于“能寫英文”、“能大致聽懂”，而必須在法律英語寫作質(zhì)量上精益求精，對(duì)標(biāo)一流的國際律師事務(wù)所。對(duì)于以英語為第二語言的中國涉外律師來說，這并不是一件容易的事。

紙上三句話，場下十年耕耘。只要寫幾句英文郵件就足以看出一個(gè)律師有多優(yōu)秀。不僅需要英語水平和法律知識(shí)，還需要邏輯推理能力、對(duì)行業(yè)和市場慣例的熟悉程度、東西方文化差異以及雙方的思維習(xí)慣。

筆者試圖從中國律師的角度出發(fā)，總結(jié)什么是世界一流的法律英語寫作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，梳理法律英語寫作中常見的注意事項(xiàng)以及提高法律英語寫作能力的方法，供年輕律師參考。

國際一流質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法律文件是什么？

國際一流律師事務(wù)所普遍非常重視法律文件的書寫質(zhì)量。很多都有自己的書面寫作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和文檔格式要求，也有不同的流派。

一般來說，美國律師事務(wù)所的寫作風(fēng)格比較傳統(tǒng)，使用長句子、長段落和復(fù)雜的詞語。英國和澳大利亞的律師事務(wù)所更喜歡簡單英語的寫作風(fēng)格，注重簡潔、段落和簡單單詞的使用。因此沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)于母語非英語的中國律師來說，筆者認(rèn)為更適合學(xué)習(xí)英式、澳式簡明英語的寫作風(fēng)格，并根據(jù)中國律師的習(xí)慣，總結(jié)了“三大要求、九點(diǎn)要求”。注意力、三件法寶”。

中國律師撰寫的英文合同如果能夠滿足三大要求和九個(gè)注意點(diǎn)，并熟練運(yùn)用三大法寶，可以說基本達(dá)到了國際一流律師事務(wù)所的英文寫作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并能與國際律師事務(wù)所競爭。所有人都在同一領(lǐng)域競爭。

法律英語寫作三大要求

1. 清除

清晰是最重要的，但說起來容易寫起來難。讓讀者清楚你在說什么而不引起誤解，并在邏輯上排除任何其他可能的含義。

因此，句子的結(jié)構(gòu)必須完整，主語、謂語、賓語、時(shí)態(tài)、補(bǔ)語缺一不可。提及名字、姓名等時(shí)，盡量寫出全名和全稱（除非有定義）。

2. 簡潔

在意思明確的前提下，盡量簡化。句子中不應(yīng)有多余或重復(fù)的單詞，甚至一個(gè)單詞都不能。如果可以用一個(gè)詞表達(dá)，就不要使用兩個(gè)詞。

任何問題只說一次。如果想強(qiáng)調(diào)，可以將其斜體加粗，但不要重復(fù)。任何長度超過一頁的文件之前都應(yīng)附有執(zhí)行摘要。

法律文件的讀者通常是有很多事情要做的公司高管。一份清晰簡潔的法律文件可以讓他們更快地閱讀和理解，從而節(jié)省時(shí)間并做更多的管理工作。執(zhí)行時(shí)間是公司的價(jià)值，因此高質(zhì)量的法律文件也可以幫助公司提高GDP。

3.徹底（全面）

為了防范風(fēng)險(xiǎn)，法律文件必須全面、詳細(xì)、周到、完整。每一件事情、每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)、每一個(gè)問題都需要明確、具體地商定，不允許有任何遺漏。

要做到清晰透徹，必然寫長，但簡潔也要求短，所以長和短是一對(duì)矛盾，需要根據(jù)具體情況取得動(dòng)態(tài)平衡。

寫法律英語要注意的九點(diǎn)

為了實(shí)現(xiàn)三大要求，需要遵循以下“九點(diǎn)注意”。

1、注重邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性

為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，我們必須排除一切可能性，堵住一切漏洞。全文必須邏輯嚴(yán)密、沒有間隙、不能自相矛盾。另外，不同段落之間的關(guān)系也必須明確。

2、注重實(shí)用性

客戶來這里不是為了付費(fèi)來學(xué)習(xí)法律的。列出一堆法律條款而沒有最終建議（建議行動(dòng)）的法律建議毫無價(jià)值。我們之前可能分析了很多法律和風(fēng)險(xiǎn)，但最終還是要敲定解決方案，告訴客戶現(xiàn)在該做什么、可以做什么。

合同也是如此。無論規(guī)定多么完善，如果不考慮實(shí)際的可執(zhí)行性，也只是一紙空文。

3、注意語境與語境的一致性。

同一項(xiàng)目的不同背景之間以及多個(gè)法律文件之間必須保持高度的一致性。例如，定義詞語必須統(tǒng)一，全文格式必須統(tǒng)一，同一事物、同一法律關(guān)系所使用的詞語必須統(tǒng)一。否則，一旦發(fā)生爭執(zhí)，就可能會(huì)抓住任何一點(diǎn)大做文章。

4.注重細(xì)節(jié)，精準(zhǔn)

律師應(yīng)該像福爾摩斯一樣推理，像精密機(jī)器工程師一樣精確計(jì)算。每一個(gè)字、每一個(gè)字都要仔細(xì)注意，不能忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié)，以免產(chǎn)生歧義。

例如：

1、“合同年度”是指每年1月1日至12月31日（合同開始第一年除外）。

2.“合同開始日期”為2017年6月1日。

3、“合同期限”為10個(gè)合同年。

4.“合同期”于2027年5月31日結(jié)束。

在上例中，如果合同期為10個(gè)合同年，則合同期應(yīng)于2026年12月31日結(jié)束。因此，上述3和4是相互矛盾的。

5、關(guān)注文化差異和顧客心理感受

西方人喜歡直奔主題。向外國客戶提供的文件或意見不應(yīng)含糊其辭。先陳述結(jié)論obtain是什么意思？怎么讀，后論證理由，先個(gè)人，后整體貝語網(wǎng)校，先案例，后原則。另外，你應(yīng)該注意客戶寫的內(nèi)容。如果沒有明顯的錯(cuò)誤，不要改動(dòng)太多，否則可能會(huì)讓客戶感覺不舒服。

6.注意格式

法律文書的段落編號(hào)、段落縮進(jìn)、字體、行距、句距、引用法律法規(guī)的表述、字母大小寫、斜體、粗體、單引號(hào)、雙引號(hào)、注釋、定義詞等格式必須一致貫穿全文。 。

7.遵循簡單英語的原則

平實(shí)英語是指簡單、通俗、直接的語言，與華而不實(shí)、形式化的表達(dá)方式恰恰相反。 （引自：Bryan A. Garner，《簡明英語法律寫作》（第二版），芝加哥大學(xué)出版社，2013 年）

使用簡單英語是當(dāng)今國際律師事務(wù)所的趨勢。筆者認(rèn)為，遵循Plain English原則，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1. 使用簡單明了的詞匯和表達(dá)方式。

盡量少用after、under等生詞，可用after、under等代替。

2.避免中式英語。

由于文化和法律體系的差異，外國人可能無法理解你理解的概念。例如，每當(dāng)向外國客戶提及法定代表人、注冊(cè)資本等中國法律特有的概念時(shí)，就需要用術(shù)語進(jìn)行解釋。

3. 使用單數(shù)，切勿使用復(fù)數(shù)。

在合同術(shù)語中，單數(shù)意味著每個(gè)人都有義務(wù)，而復(fù)數(shù)則指一群人，并且不清楚到底是誰的義務(wù)。因此，盡可能使用奇數(shù)。

4.用短句代替長句。

平均句子長度決定了文檔的可讀性。牢記“25字規(guī)則”，將平均句子長度控制在25字以內(nèi)。如果太長，就使用后面介紹的“拆”法寶。

5.避免雙重否定。

使用雙否定句很容易讓讀者感到困惑，而肯定句則更加簡潔、直接。 （引自：Bryan A. Garner，《簡明英語法律寫作》（第二版），芝加哥大學(xué)出版社，2013 年，第 10 節(jié)。）例如：

- 除非親自送達(dá)或通過掛號(hào)信遞送，否則通知無效。

- 通知僅在親自送達(dá)或通過掛號(hào)信遞送時(shí)才有效。

6.如果可以使用主動(dòng)句，就不要使用被動(dòng)句。

主動(dòng)句通常用詞較少，直接反映事情發(fā)生的時(shí)間順序（行動(dòng)者-動(dòng)作-動(dòng)作接受者），更容易讓讀者閱讀。另外，英語還講究對(duì)仗。第一個(gè)句子應(yīng)該是主動(dòng)形式obtain是什么意思？怎么讀，第二句話也應(yīng)該是主動(dòng)形式。喜歡：

-委員會(huì)同意管理層應(yīng)隨時(shí)了解電信行業(yè)的發(fā)展情況。

-委員會(huì)同意讓管理層隨時(shí)了解電信行業(yè)的發(fā)展情況。

7. 如果可以使用動(dòng)詞，就不要使用名詞。動(dòng)詞可以更好地表達(dá)某人做某事的義務(wù)。喜歡：

- 雙方就……達(dá)成一致

- 雙方同意……

8.注意措辭準(zhǔn)確

1、為了使表達(dá)更加準(zhǔn)確，避免因語義模糊而產(chǎn)生爭議，律師應(yīng)仔細(xì)考慮每一個(gè)字，準(zhǔn)確地使用每一個(gè)字。以“應(yīng)當(dāng)”為例。過去，我們通常用它來表達(dá)“必須”或“有義務(wù)”。事實(shí)上，英國和美國的法院認(rèn)為“shall”可能有“must”、“may”、“will”和“is”等多重含義。 （引自：Bryan A. Garner，《簡明英語法律寫作》（第二版），芝加哥大學(xué)出版社，2013 年，§35。）

當(dāng)表達(dá)“必須”時(shí)，“應(yīng)該”被認(rèn)為是過度使用。為了使表達(dá)更加準(zhǔn)確，可以用“must”代替“shall”來表達(dá)“必須”的意思。 （引自：Kenneth A. Adams，合同起草風(fēng)格手冊(cè)（第三版），美國律師協(xié)會(huì)，2013 年，§62。）

2、慎用一些特殊詞語。

例如：盡力而為、重大過失、故意不當(dāng)行為、不可抗力等，這些在成文法或判例法中可能具有特殊含義，與許多中國律師通常理解的不同。

如果要證明對(duì)方有故意不當(dāng)行為，根據(jù)英美法系各國的判例，你要承擔(dān)更重的舉證責(zé)任，一般來說舉證難度??更大。

3、不要隨意改變固定詞語和慣用語的搭配，例如：貨物與動(dòng)產(chǎn)、充分與無效、適當(dāng)與適當(dāng)?shù)取?/p>

9、注重合同的完整性

合同中的各條款都有其基本內(nèi)涵、外延和作用。相應(yīng)的內(nèi)容應(yīng)歸入相應(yīng)的條款中，使條款符合邏輯要求，使合同具有整體性。合同各部分的條款就像人的各部分一樣。鼻子、眼睛、耳朵各司其職。如果它們混合在一起，它們的功能就會(huì)受到影響。

因此，不要將某一方的義務(wù)寫進(jìn)定義中，或者在很多強(qiáng)制性條款后面加上“違規(guī)如何賠償”這句話。這違反了合同的完整性原則，很容易導(dǎo)致條款之間產(chǎn)生沖突，導(dǎo)致出現(xiàn)爭議時(shí)不知道該適用哪一項(xiàng)。

一份合同通常只能有一項(xiàng)賠償條款，統(tǒng)一規(guī)定合同各部分的違約責(zé)任。

法律英語寫作的“三大法寶”

1. 定義

任何需要多個(gè)單詞的內(nèi)容都必須首先定義。定義使法律文件更易于閱讀并確保整個(gè)文本含義的一致性。

2、報(bào)價(jià)方式

對(duì)于已經(jīng)提及的內(nèi)容，直接引用即可，無需重復(fù)，例如：“如雙方于X日簽訂的《XX協(xié)議》第十條所述”。

3.《拆遷法》（分段法）

1、每當(dāng)遇到無法解釋清楚的問題時(shí)，如果一句話超過25個(gè)字，就一次一個(gè)字地“拆散”。按照邏輯順序把它分成不同含義的不同段落，分成句子、段落、從句，一定會(huì)說清楚。

2、不同語義組必須劃分段落。原則上一個(gè)段落只說一句話，盡量不要超過三句話。只要有可能，將其分成段落。段落越多越好。不要將它們擠在一個(gè)段落中。喜歡：

在完成日期之前，公司必須：

(a) 獲得所有監(jiān)管部門的批準(zhǔn)；

(b) 獲得所有內(nèi)部授權(quán)；和

（三）完成......

3、劃分段落和要點(diǎn)時(shí)，注意在每個(gè)段落和要點(diǎn)的開頭使用相同的詞性，可以是動(dòng)詞，也可以是名詞，最好是動(dòng)詞。

4. 在電子郵件中，您可以使用粗體標(biāo)題來分隔不同的段落。

如何快速提高自己的法律英語寫作能力？

1、要想寫好文章，就必須多讀書。

閱讀是寫作的基礎(chǔ)，尤其是閱讀大量正式的書面英語，比如法院案例、合同范本等。另外，如果你能養(yǎng)成每天閱讀30-60分鐘英語新聞的習(xí)慣，如《華爾街日?qǐng)?bào)》、BBC、ABC、《南華早報(bào)》等，對(duì)提高英語寫作能力也有很大幫助。 。

2.掌握常用詞匯

書面法律英語中的許多單詞和表達(dá)方式會(huì)被重復(fù)使用。掌握這些常用詞匯可以讓法律寫作更加高效。

資深律師修改了你的《著作》，是很好的學(xué)習(xí)材料。你應(yīng)該仔細(xì)研究合伙人或資深律師對(duì)你起草的文件所做的每一次修改，并思考為什么需要進(jìn)行這樣的修改，這樣的修改有什么好處，以及下次如何改進(jìn)。

3. 反向?qū)彶?/p>

如果你是從英文翻譯成中文，完成后有時(shí)間自己復(fù)習(xí)的話，你可以反向復(fù)習(xí)，即先讀你寫的中文，然后嘗試將其翻譯成英文，然后與英文進(jìn)行比較。英文原文已寫好。請(qǐng)參閱了解為什么別人寫得比你好，以及你可以學(xué)習(xí)哪些單詞并寫在筆記本上。

4.檢查更多

最重要的是要多次檢查自己。寫作技巧和細(xì)心的工作習(xí)慣是通過一次又一次的自我檢查而養(yǎng)成的。每份“作業(yè)”在交前至少自審三遍。