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其實(shí)這些還是要按貴協(xié)會的情況而定，最好是請其他協(xié)會的會長或清楚其協(xié)會制度的部長幫忙，或是到團(tuán)委社團(tuán)部的部長那請求得到其他協(xié)會的章程，一般秘書部可以負(fù)責(zé)（一）按時完成協(xié)會活動的各類書面文件，包括活動流程班長大學(xué)開學(xué)工作計(jì)劃怎么寫、總結(jié)報告和圖文資料，并對其進(jìn)行存檔；

（二）合理地記錄和總結(jié)協(xié)會每次會議的內(nèi)容；

（三）安排好一切財務(wù)管理，存檔月結(jié)報告，按實(shí)際情況分配支出量；

（四）接受協(xié)會任何成員對任何機(jī)構(gòu)的建議與投訴，并匯報會長處；

（五）負(fù)責(zé)所有會議的考勤工作。

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