更新時間：2021-08-26 05:04:52作者：admin2
第一，做好充分的預防，防止感染病毒。這需要根據學校自身的條件來安排，第二，充分做好心理預防，防止出現心理方面的群體性問題爆發。這需要學校心理咨詢老師，學校領導要根據自身情況做好妥善處理。
黑板、白板、公告板、新生名單、分班名單、分寢名單以及其他辦公文具，最主要是要有經驗的學生干部來幫忙； 具體來說有紙、筆、純凈水、印泥、訂書器、膠棒、條幅、文件夾等，還有需要找好用餐地點，做好提前預訂工作及接送車輛等 、計劃安排
1、活動場所的布置： 活動宣傳所需物料必須在開學前一到兩天到位。由組織部組織并且開始布置完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置： 接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。 學生會體育部成員，學生社團青年志愿者協會會員。大學生2015年學生會迎新生策劃書大學生2015年學生會迎新生策劃書。 四、前期準備 1、接待工作準備時間：開學前一天召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)， 開始現場布置接待工作場地，值班人員到位。 開學早晨7：30全部參與接待人員全部到位。 2. 開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。 3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責： 主席團： 1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。 2.負責組織協調新生接待的一切事宜。 3.監督中間的銜接(協調)工作。 組織部： 1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條 2、根據格式，準備晚歸證明： 3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格 4，負責制作人文學院標志。 5，布置現場接待工作場地，安排值班人員。 6.負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。 體育部： 負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。 團學辦公室、學習部： 負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。 生活部、文藝部： 1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充)。 2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右 3、聯系飲食來源。