學校2025年暑期放假安排通知，檔案館查檔服務工作詳情
更新時間：2025-09-14 15:56:36作者：佚名
依照學校《關于2025年暑期放假安排的通知》內容，校區所有教職工需在履行工作職責的基礎上，從7月14日到8月28日進行輪換休假，8月29日恢復正常工作，按照常規上班。暑假期間，本校檔案館將接待校內外查閱檔案人士，持續提供檔案查詢相關服務。詳細工作計劃如下：
一、查檔服務
假期里，無論是校內還是校外的查閱文件人員，都可以利用電子信箱遞交、當面提交、特殊渠道申請等途徑發起查閱請求，同時也能夠用辦公電話進行咨詢，檔案管理部門會逐項仔細處理。
1.電子郵件查檔申請
周一到周五，檔案館可以處理郵件形式的查檔要求。申請人通過電子信箱遞交查詢請求，機構會在周二和周四的上午八點半到十一點半集中處理。依據申請人的具體要求，檔案館會采用郵寄或電子信箱兩種途徑發送檔案材料，申請人也有機會到檔案館直接領取。
電子郵件應當符合以下要求：
（1）郵件主題
請提供個人全名，所需文件類型，以及領取途徑，可以是郵寄送達，本人直接領取起步網校，或以電子文件形式發送。
（2）郵件正文
申請查詢檔案資料，務必注明初次入學年份、所學學科、最終畢業年份以及聯絡方式。若要獲取本專科生錄取名冊河北醫科大學錄取分數線2025，須提供參加高考的年份、所在省份、被錄取的學科、高考取得的成績以及聯絡方式。
申請調閱檔案資料，須注明具體入學年份、所學專業領域、最終獲得學位的年份、個人學號以及有效的聯系電話號碼。若需要查詢研究生錄取花名冊，則必須提供研究生入學年份、畢業類型區分（學術型或專業型）、專業名稱，并附上聯系電話號碼。
（3）附件
請附上身份證照片、畢業證照片。
2.現場查檔申請
每周二和周四上午八點半到十一點半，檔案館可以辦理當面查閱檔案的業務，按照申請人的實際要求，會給予紙質檔案或電子檔案。
3.特殊查檔申請
特殊檔案調取或緊急檔案調取的要求，需由相關機構、單位負責人申請，檔案館遵循優先處理、迅速響應的方針河北醫科大學錄取分數線2025，立即執行。
二、聯系方式
辦公電話： -86265534
電子郵箱：
地點：河北省石家莊市長安區中山東路361號河北醫科大學中山校區內的圖書實驗綜合樓104房間，需要從圖書實驗綜合樓的西門進入
河北醫科大學檔案館
2025年7月11日
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