更新時間：2023-07-31 07:04:33作者：佚名
4、關(guān)于系統(tǒng)管理在全省學籍系統(tǒng)中，每一級的學籍系統(tǒng)管理員可以更改同級以及下級其他帳戶的密碼。假如忘掉密碼，可向本單位學籍系統(tǒng)管理員或則上級學籍系統(tǒng)管理員反映，由它們進行更改。縣級帳戶的密碼忘了，只好由教育部相關(guān)人員更改。4.1學院帳戶密碼忘了，該怎么處理？在全省學籍系統(tǒng)中，由縣級系統(tǒng)管理員帳號在帳戶管理中查詢賬戶進行踢出，可單個也可批量操作。4.2中學賬戶登陸系統(tǒng)后，因為違規(guī)關(guān)掉，導致再度登錄時提示已在線，不能重復登陸，該怎么處理？首先，縣級學籍管理員在【系統(tǒng)管理】【功能繼電器設置】中查看，“學籍注冊學校新生注冊”功能是否打開；如已打開，則在【系統(tǒng)管理】【學籍業(yè)務時間設置】中，檢測當前日期是否在“新生注冊”、“招生投檔”設置的時間范圍內(nèi)。4.3在市級系統(tǒng)管理中對新生注冊和招生入學的日期早已進行了設置，并且還不能進行操作，是何種狀況？謝謝！***全省中小師生學籍信息管理系統(tǒng)電子學籍接續(xù)說明目錄一、小學新生學籍接續(xù)說明二、高中招生學籍接續(xù)說明三、其他應用一、小學新生學籍接續(xù)說明按照金教安裝工程相關(guān)系統(tǒng)布署推行及使用狀況總體要求，從2015年夏季學期開始，全省中小師生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中學校系統(tǒng)”）在學校新生注冊時，對于接受過學前教育的中學生，還要從全儒學前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學前系統(tǒng)”）調(diào)閱其中學生檔案。
全省學籍系統(tǒng)在【學籍管理】【學籍注冊】中提高了“學前調(diào)檔名單管理”、“學前檔案信息補報”兩個功能菜單。目錄1、小學新生學籍接續(xù)操作步驟2、小學新生學籍接續(xù)詳細操作3、小學新生學籍接續(xù)事項說明1、小學新生學籍注冊操作步驟1）簡略步驟圖小學導出新生名單學前學籍信息補報學前學籍信息確認學前學籍信息補報新生注冊新生學籍小學核辦新生學籍學籍經(jīng)理部委核辦開始結(jié)束多條匹配匹配不成功成功2）簡略操作方法說明（1）中學學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導出”功能，導出招收的學校新生名單。（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。（3）對匹配成功的中學生，學院學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學前檔案信息補報】中，進行信息補報并保存。（4）對匹配一條或多條的師生在【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】中，點擊藍色圖標進行確認，確認后補報信息。（5）對匹配不成功的中學生，在【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學前學籍師生導入”導出師生名單，并在學籍注冊模版中建立師生信息，通過學籍注冊功能注冊學籍。
（6）中學學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學籍注冊中學初審】中，針對補報和導出的新生學籍進行核辦，并上報。（7）中學學籍經(jīng)理部委核辦新生學籍，生成學籍號。（8）完成學籍注冊。2、小學新生學籍注冊詳細操作1）導出中學新生招收名單學院學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】，在右邊顯示頁面中點擊“Excel導出”，如圖：使用系統(tǒng)提供的模版進行導出，新生接收名單包括姓名、性別、出生日期、身份護照類別、身份護照號5個數(shù)組，導出結(jié)果如右圖：留意事項：（1）關(guān)于處理狀態(tài)已匹配學前學籍：指導入師生名單和學前已有學籍一致，還要補報調(diào)檔。待確認學前學籍：指導入師生名單中匹配一條或則多條，還要中學進行確認師生的真實狀況。未查到學前學籍：指導入師生名單和學前已有學籍不一致，還要新生改建學籍。（2）關(guān)于更改假如導出新生接收名單學生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇師生點擊更改，更改后，系統(tǒng)再度進行手動匹配。留意：只好更改處理狀態(tài)為待確認學前學籍和未查到學前學籍的中學生信息，已匹配學前學籍不容許再進行更改。（3）關(guān)于刪掉假如導出新生接收名單學生信息不正確，如是虛假的或則屬于檢測信息，欺騙入后，可通過刪掉功能，進行刪掉操作。
留意：不能刪掉處理狀態(tài)為已匹配學前學籍，且已完成補報的中學生信息。2）學前檔案信息補報（針對匹配成功的）針對匹配成功的學籍補報，學院學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前檔案信息補報】，踏入學前檔案信息補報主界面，如右圖所示：選中一條未補報的中學生信息，點擊“學籍信息補報”按鈕，如右圖：留意事項：信息補報頁面自帶師生在學前系統(tǒng)中的17個數(shù)組，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證護照類別碼、身份護照號、港澳臺僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)籍貫、殘疾類別碼、是否獨生子女、是否留守嬰兒、是否進城務工人員孫輩、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵數(shù)組（身分護照類別、身份證號、姓名、出生日期、性別）不能更改或則變更，如確實還要變更的，等補報完成生成即將學籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進行操作；其他12個數(shù)組可以在補報時進行更改。3）學前檔案信息補報（針對需確認的）針對需確認的中學生補報，學院學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前檔案信息補報】，踏入學前檔案信息補報主界面，如右圖所示：處理狀態(tài)是白色圖標的，即為待確認學前信息，單擊待確認學前信息白色圖標，彈出學前學籍確認窗口，如右圖所示：留意事項：（1）假如能確認匹配多條學前信息中的某一條師生信息正確，則可選中該師生，點擊“確認補報”湖南學前教育管理信息系統(tǒng)登錄，完成信息補報即可。
（2）假如發(fā)覺顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點擊“確認都不匹配”即可，該師生只好進行新生學籍注冊操作。假如誤點擊該按鍵，則可以在“學前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該師生，點擊更改保存，則系統(tǒng)重新手動匹配。（3）假如不確定，還須要進行核查，則可以直接點擊“關(guān)閉”，等確認后，在進行操作。4）未查詢到學前學籍師生導入中學學籍管理員依次點擊【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學前學籍師生導入”導出師生名單，如右圖所示：把該EXCEL文件中的信息復制黏貼到學籍注冊模版中，并建立這部份師生的學籍信息，完成后通過學籍注冊功能導出全省學籍系統(tǒng)即可。3、小學新生學籍注冊事項說明1）新步驟的成因說明（1）與學前數(shù)據(jù)的接續(xù)。（2）有力保證數(shù)據(jù)品質(zhì)。2）現(xiàn)在應當使用新步驟的省市從學前項目組得到的反饋，現(xiàn)在學前系統(tǒng)已布署使得正常運行的省市有14個：北京、河北、浙江、福建、山東、河南、湖南、廣東、重慶、四川、貴州、西藏、陜西、甘肅3）中學階段中學規(guī)模從中央系統(tǒng)統(tǒng)計獲知，全省中學階段超出1000人的學院有18038所。二、高中招生學籍接續(xù)說明目錄1、高中招生學籍接續(xù)操作步驟2、招生入學常見問題1、高中招生入學操作步驟全省學籍系統(tǒng)中，初中和小學一初三的新生的招生入學模式，是從上一教育階段結(jié)業(yè)生中投檔，直接接續(xù)原有學籍檔案信息，保證師生檔案的完整性和沿襲性。
全省學籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種形式進行招生。統(tǒng)一招生：中學投檔的是由上級經(jīng)理部委統(tǒng)一分配的新生。自主招生：接收學院按照招生要求投檔的非統(tǒng)一分配的新生。1.1招生入學說明招生規(guī)模設置步驟：在招生前，還要學籍經(jīng)理部委為轄區(qū)內(nèi)中學設置招生規(guī)模。同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生步驟：由學籍經(jīng)理部委分配招生名單。自主招生步驟：即招收本省外區(qū)縣的結(jié)業(yè)生。1.2大學招生學籍接續(xù)事項說明（1）全省學籍系統(tǒng)降低了系統(tǒng)手動分辨功能在大學投檔新生時，假若所投檔中學生已被中職投檔，系統(tǒng)會手動提示，如圖：點擊“是”按鈕，則該師生將繼續(xù)被招生；點擊“否”按鈕，則取消招生步驟，步驟結(jié)束；若經(jīng)過查證后，想繼續(xù)招已被取消招生步驟的學生，則應當先刪掉已取消的招生步驟，于是再次發(fā)起新的步驟。假如所投檔師生未被中職小學投檔，則根據(jù)正常的招生步驟進行操作。（2）各級提高同時被中職中學和大學學院投檔的中學生查詢功能各級學籍管理員在【學籍管理】【綜合查詢】【中職調(diào)檔查詢】中，通過查詢條件，可以查詢同時被中職中學和大學學院投檔的中學生，如圖：選中一條師生信息，點擊“明細”按鈕，如圖：留意事項：（1）該功能查詢的是同時被大學和中職投檔的中學生。
（2）后續(xù)查重后，針對不同系統(tǒng)的重復招生，按照實際狀況進行重復招生處理。2、招生入學其他常見問題在全省學籍系統(tǒng)中，每學年招生工作開始時，都要為所轄學院設置本年度的招生計劃數(shù)，生計劃數(shù)設置完成后，則學院只好在容許中學生數(shù)內(nèi)進行招生，招收的中學生數(shù)不能超出設置的數(shù)值，則系統(tǒng)會手動提示，不容許再招生。2.1招生計劃數(shù)每年都要設置嗎？全省學籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設置的是整個一年級的師生規(guī)模，轉(zhuǎn)到的師生也會占用其中的數(shù)額，因此學籍經(jīng)理部委在設置招生計劃數(shù)時應考慮中學的班數(shù)以及班額。2.2學院學籍經(jīng)理部委為學院設置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)到的中學生是否占用招生計劃數(shù)的數(shù)額？導致這些狀況的成因是，轉(zhuǎn)到的中學生占用了招生計劃數(shù)的數(shù)額，學院應向?qū)W籍經(jīng)理部委說明狀況，于是發(fā)起招生計劃數(shù)變更申請，學籍經(jīng)理部委核準后，再進行招生處理即可。2.3我校在招生時，因為各類成因，有幾個中學生在全省學籍系統(tǒng)中沒有進行招生處理，但師生早已在我校就讀，之后該初三轉(zhuǎn)進來幾個學生，后對未被投檔的師生再進行招生時，系統(tǒng)提示難以進行招生，原因是招生計劃數(shù)已滿，該怎么處理？導致這些狀況的成因是，2015年5月末開始全省首次數(shù)據(jù)核實時，部份省市反映已結(jié)業(yè)的師生和在校的中學生重復，產(chǎn)生問題學籍，且已結(jié)業(yè)的問題學籍難以進行處理，遂把這部份已結(jié)業(yè)的問題學籍進行歸檔（頁面顯示已吊銷），使之不再進行問題學籍處理，也難以進行任何操作。
倘若這部份師生還想繼續(xù)招生，則學院向教育總監(jiān)部委逐項反映，由開發(fā)單位技術(shù)人員進行處理后，再進行招生，被招生后要繼續(xù)問題學籍的處理。2.4因為各類緣由，一些師生未被投檔，后經(jīng)過協(xié)調(diào)，在全省學籍系統(tǒng)進行投檔時，提示該師生是非結(jié)業(yè)生湖南學前教育管理信息系統(tǒng)登錄，不能被投檔，后經(jīng)過系統(tǒng)查詢，發(fā)覺該師生學籍已被吊銷，是何種狀況？學院學籍經(jīng)理部委在核辦時，一定要在查詢條件中選擇“教育階段”，即便選錯，則會報錯。2.5上級教育總監(jiān)核辦中學的投檔信息時總是提示“沒有符合要求的師生”，是何種狀況？現(xiàn)在全省學籍系統(tǒng)的實現(xiàn)方法為即便調(diào)檔結(jié)束，將不容許撤消操作，只好通過退學的方法進行操作。建議在小學和學籍經(jīng)理部委在進行核辦時認真核辦。2.6招生結(jié)束后發(fā)覺招生錯誤如何辦？三、其他應用1、關(guān)于非學校一年級學籍注冊依據(jù)關(guān)于做好無學籍流動師生管理工作的通告》教基一司【2014】32號文中要求，“學生在流入地應當先具有入學資格，入學后才會推行學籍；在不合格中學就讀的，不能確立學籍”。1.1關(guān)于非學校一年級學籍注冊條件首先，按照《關(guān)于普通中學校在校生注冊建籍有關(guān)事項的通告》教基一司函【2014】66號文要求，“確需為某些非學校一年級無學籍師生注冊建籍的，以省為單位，每位月月底將名單遞交教育部教育管理信息中心進行全省學籍查重后，再為這些中學生改建學籍”，因此這還要時間。
再一種狀況，假如父母報給學院的師生信息假如沒有市民身分證號的中學生信息（包括英籍、港澳臺的中學生信息），教育部信息中的工作人員導出后，系統(tǒng)不會手動處理，應當縣級提供“無身分證號在校就讀證明”后，工作人員才能自動處理，因此建議，若果父母上報的中學生信息是這些狀況，學院應當提供“無身分證號在校就讀證明”，防止長時間不處理的狀況存在。1.2關(guān)于非學校一年級學籍注冊期限2、關(guān)于誤操作刪掉依據(jù)教育部基礎一司要求，早已生成以G開頭的全省即將學籍號的學籍信息不容許刪掉，有臨時學籍號的師生可以刪掉。3、關(guān)于縣級統(tǒng)計報表中小學數(shù)的說明全省學籍系統(tǒng)統(tǒng)計報表中，這兩張表中的學院數(shù)指的是有中學標志碼，但是學院有師生的學院總和。有中學標志碼，但全省學籍系統(tǒng)中未錄入師生信息的中學未進行統(tǒng)計。***